Assisant(E) / Secrétaire Médical(E) (H/F)

Le Centre de Dermatologie Bordeaux Mérignac (CDBM) situé au 341 avenue de Verdun recrute à partir de février 2025

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire / assistant(e) médicale, ayant de l'expérience dans le secrétariat et motivé(e) pour se former progressivement à des actes délégués aux assistants médicaux dans notre spécialité. (laser épilatoire, peelings, photothérapie dynamique, aide opératoire, consultations assistées etc.)

L'équipe, jeune et dynamique, se compose actuellement de 4 dermatologues installées, d'une dermatologue collaboratrice, de remplaçants réguliers, d'une IDE et de 4 assistantes/secrétaires médicales. Capacité à travailler en équipe indispensable.
Vous travaillerez dans une ambiance conviviale, et dans des locaux modernes comprenant lasers et salles de chirurgie (ouverture du cabinet le 31/08/22).
Activité intense et stimulante, avec dans les 120 patients pris en charge chaque jour.

Poste en CDI pour temps plein 36h par semaine (1 heure supplémentaire à récupérer), sur 4 jours par semaine (un jour OFF par semaine tournant 1 semaine sur 2), horaires 8h au plus tôt - 18h15 au plus tard, du lundi au vendredi.

Responsabilités
- Recevoir le patient et préparer la consultation : création du dossier médical, coordonnées administratives. Recueillir l’ensemble des informations sur la fiche Doctolib.
- Gestion des mails sécurisés avec envoi d’ordonnances, de courriers ou de documents à la demande du médecin, réponses aux questions des patients, gestion des rendez-vous à décaler etc.
- Favoriser la prise de RDV par Doctolib, le téléphone étant privilégié pour les suivis, la chirurgie, l’esthétique et les urgences. Expliquer la tension démographique en dermatologie et prioriser les urgences (notamment adressage par les médecins généralistes).
- Gestion des patients adressés par la plateforme de téléexpertise Omnidoc.
- Gestion du courrier, des résultats à scanner dans les dossiers médicaux, et des notifications Doctolib (ponctuellement)
- Encaissement des honoraires des actes ou consultations réalisés par les médecins ou les assistantes
- Vérification du remboursement des praticiens et échanges avec la CPAM ou le patient si impayés
- Préparer le dépôt de chèques de chaque médecin
- Archivage des courriers ou factures ; favoriser au maximum le sans papier dans le cabinet médical
- Règlement des factures du cabinet (sous contrôle des dermatologues), au nom de la SCM Dermato CDBM.
- S’assurer que l’entreprise de nettoyage remplit ses tâches et gérer avec elle la présence/absence (si longue) des médecins.
- Gérer les contrats et les honoraires des remplaçants. Leur faciliter toutes les procédures pour qu’ils apprécient de venir travailler au cabinet.
- Expliquer les devis esthétiques et de chirurgie (Tarif sécu, Ticket modérateur, Dépassements d’honoraire)
- Création de contenu pour la page Instagram et le site internet (très ponctuellement)
- Gestion de la stérilisation des instruments, de la composition des plateaux de chirurgie, de l'organisation des cabinets etc.
- Évolution à terme vers une poste d'assistant(e) en dermatologie pour réaliser des actes délégables (laser etc.)

**Qualifications**:

- Dermatologie médicale, chirurgicale, esthétique et laser
- Assistant(e) dynamique, souriant(e), bienveillant(e) et accueillant(e), polyvalent(e), ambitieux(se)
- Volonté d’un travail d’équipe dans une ambiance conviviale
- Maîtrise des logiciels Word / Excel, être à l'aise sur l'informatique pour intégrer rapidement les nouveaux outils
- Maîtrise des termes médicaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel