Secretaire

Les missions d'un Secrétaire.
- Réceptionner et accueillir les clients/patients.
- Classer et trier des documents et dossiers.
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.

Les qualités et compétences pour devenir Secrétaire.

Du fait de la variété des tâches confiées, le métier de secrétaire est polyvalent. Le secrétaire doit donc posséder une forte capacité d’adaptation. Ordonné et discret, le secrétaire fait souvent le lien entre la direction et les différents services de l’entreprise. Le secrétaire doit également faire preuve d’une réelle disponibilité et d’un grand sens du relationnel en étant à l’écoute de ses interlocuteurs. Il doit également être organisé et méthodique afin de mener à bien ses missions. Le professionnel doit aussi avoir une grande capacité d’adaptation et savoir échanger avec son interlocuteur. Certaines situations peuvent parfois être source de stress, il doit donc être capable de travailler dans un cadre parfois stressant.
Enfin, une bonne connaissance et maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Internet, etc.) sont aujourd’hui indispensables, ainsi qu’une excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024