Assistant de Direction

**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**1 CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025**

**Parlons de votre futur rôle **

Rattaché(e) à la Direction Campus, vous assurer la gestion des activités du Campus Grand Paris et des campus France sur les tâches administratives ainsi que les projets transverses. Coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Assistance de Direction du Campus de Paris:

- Tenir à jour les informations dans les outils informatiques dédiés : base de données, intranet, communications officielles.
- Assister le Direction des campus en France (agenda, déplacements, notes de frais ).
- Gérer le budget direction Campus Grand Paris (ligne évènement + tenir le fichier CAPEX),
- Gérer les commandes des services généraux (fournitures de bureau, mobiliers SKEMA, outillages, achats techniques ),
- En charge des affichages dynamiques de tous les évènements se déroulant sur le Campus Grand Paris,

Assistance transverse de Direction de Campus en France:

- En lien avec la stratégie de l'entreprise, coordonne des projets transverses aux campus
- Suivre la stratégie de l'École et la décliner à travers les projets confiés.
- Analyser les besoins des directions et construire/cordonner les projets : définition des objectifs, des moyens, suivi de l'avancement...
- Tenir à jour un suivi de l'activité et des évènements, assurer un reporting auprès de la direction et des chargés de projet.
- Conseiller et accompagner les responsables opérationnels ou fonctionnels impliqués dans les divers projets transverses.
- Contribuer à l'information des collaborateurs et au climat interne par la mise en place d'une communication interne adaptée en lien avec les projets menés.
- Contribuer au déploiement des politiques de l'école : démarche qualité, démarche environnementale.

**Vos points forts et petits +**
- Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 type assistanat, vous avez une expérience confirmée sur des fonctions similaires idéalement dans l'univers scolaire.
- Bilingue en français et en anglais, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique
- D'excellente capacité rédactionnelle, le sens du service et le dynamisme sont obligatoires à ce poste
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives, réactivité et sens de la confidentialité sont autant d'aptitudes également attendues sur cette fonction
- ** Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- ** Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.**

**Nous offrons de nombreux avantages**:
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

**Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous **
- Venez découvrir les valeurs que nous partageons : _Nos valeurs_

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