Office Manager
il y a 2 semaines
**Votre fonction**:
véritable couteau suisse, vous êtes une Office Manager qui a plusieurs cordes à son arc et qui recherche un poste large et varié.
vous intervenez sur différents sujets tels que:
- la partie administrative (Accueil téléphonique, Gestion des dossiers informatiques, Archivage et classement, Gestion du courrier quotidien, Rédaction de compte rendu et de courriers, Assistance éventuelle auprès des collaborateurs sur les différents projets (appel d’offre), Prise en charge de trois structures)
- la partie clients (Gestion des contrats et commandes, rapprochement avec les propositions, Imputation des règlements clients, Relances des impayés, Suivi des encours)
- la partie fournisseurs (Commande et suivi des fournitures administratives et différents autres achats, Règlements fournisseurs)
- la partie RH (Saisie des éléments variables de la paie dans un logiciel spécifique, Vérification des fiches de paies, Suivi des DUE, Gestion des visites médicales (programmation et convocation), Gestion des dossiers du personnel (avenants, arrêts maladie, congés payés et formation), Gestion des notes de frais et cartes bleues, Gestion des réservations déplacements des collaborateurs)
- la partie chiffres, budgets et gestion bancaire (Facturation sur logiciel EBP, Préparation des documents comptables pour le Cabinet d’expertise, Assurer une étroite collaboration avec le Cabinet d’expertise comptable, banque, assurance et autres, Affacturage (remises des factures et décaissement), Banque : suivi de la trésorerie et virements, budgets : Préparation et suivi budget (prévisionnel et réel), Préparation et suivi plan de trésorerie (prévisionnel et réel), Suivi évolution de l’affacturage)
sur ce poste très complet, vous êtes autonome et pro active.
vous aimez traiter plusieurs sujets de front et les responsabilités ne vous font pas peur
**Votre profil**:
vous avez une maitrise avancée de la suite MS Office, MS Outlook et MS Teams.
la connaissance de Chat GPT sera appréciée.
vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
vous aimez manipuler les chiffres et êtes à l'aise avec la partie financière.
vos atouts principaux seront votre aisance relationnelle, votre bonne communication, votre fiabilité et votre rigueur.
votre sourire et votre bonne humeur feront également la différence.
le poste est un statut cadre avec 1 RTT par mois et 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
le salaire variera de 40à 50 K en fonction du parcours et de l'expérience.
package intéressant avec primes discrétionnaires, primes de vacances et autres avantages.
ce recrutement se fera sur 2 entretiens, tout d'abors avec la RH puis les opérationnels.
la recherche est assez urgente, ne trainez pas à m'envoyer votre CV
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...