Encadrant Du Service Des Archives

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes

1. Encadrement des archives : mettre en œuvre la politique d'archivage en animant une équipe de professionnels, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels,
- Formation professionnelle des agents, stagiaires,
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives,
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.

2. Appui à la coordination des secrétariats médicaux : participation à la conduite des réorganisations de travail des secrétaires médicales et à la mise à jour des plannings

3. Archiviste
- Exécution, validation des demandes des services via le logiciel dossier médical Crossway - module « Archives »,
- Création du dossier informatique et papier selon les procédures en vigueur,
- Mise à disposition du dossier papier dans les services sur les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Collecte des dossiers papier dans les différents services, sur les différents sites,
- Gestion de la logistique d’acheminement des dossiers papier vers les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),
- Gestion de la traçabilité informatique des dossiers dans le module « Archives »,
- Classement (extraction ou réintégration) des dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées,
- Respect de la confidentialité relative au dossier du patient.

**Nos petits +**:

- Du temps en plus : 14 RTT à l'année pour un temps plein
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
- Et bien d'autres encore

Vous êtes diplômé en tant que secrétaire médical.

Vous avez une expérience ou une appétence dans l'animation d'équipe. Vous connaissez les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée.

Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et d'écoute, votre capacité d'organisation, votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Vous serez basé à Challans et serez amené à vous déplacer sur les autres sites du CHLVO (Saint Gilles Croix de Vie, Machecoul).

Au sein d'une équipe de 6 archivistes, vous effectuerez des missions d'archivistes (50%), d'encadrement des archives (30%) et viendrez en appui à la coordinatrice des secrétariats médicaux (20%).

Le service des archives centrales prend en charge le classement et la conservation des documents du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan.