Assistant Administratif

**Ce poste est fait pour toi si...**

L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?

Pour toi la polyvalence, c’est plus qu’un motc’est un art de vivre ?

Tu adores dire : « Ok, je gère » pour décharger les autres ?

Word, Excel et PowerPoint font partie de tes meilleurs amis ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique et à taille humaine ?

Si tu viens de dire “Oui” à chaque question, ce poste est peut-être fait pour toi

**Qui sommes-nous ?**

Lundi est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un-e **:Assistant-e Administratif-ve (F/H).**

Et notre client c’est MAD

MAD est un cabinet de conseil en stratégie reconnu comme un acteur de référence dans l’industrie du luxe. Depuis plus de 15 ans, MAD accompagne les maisons et acteurs du secteur à briller à leur plein potentiel à l’ère du client.

Avec une équipe composée de plus de 60 consultants basés à Paris et Shanghai, MAD intervient sur des missions stratégiques et organisationnelles auprès de clients prestigieux dans des domaines variés tels que la mode, la maroquinerie, la joaillerie, l’horlogerie, l’automobile, les vins et spiritueux.

Les trois activités principales du cabinet sont:

- **MAD Strategy** : Élaborer des stratégies ambitieuses, réalistes et alignées avec les opérations.
- **MAD Academy** : Proposer des formations novatrices pour transformer les talents en moteurs de performance.
- **MAD Talent** : Recruter et développer les talents pour façonner les organisations du luxe de demain.

**Ton futur environnement de travail**:
Voici ce à quoi tu peux t’attendre en rejoignant MAD:

- Des bureaux modernes et agréables, situés dans un quartier prisé de Paris.
- Une équipe jeune et dynamique, composée de 60 consultant-e-s engagé-e-s.
- Une culture d’entreprise inclusive et bienveillante, où chacun est encouragé à s’exprimer et à apporter sa valeur ajoutée.
- Une collaboration directe avec la DAF et la DRH, dans un esprit de confiance et de co-construction.
- Un secteur passionnant et en perpétuelle évolution, celui du luxe, offrant des opportunités d’apprentissage constantes.

**Le contexte**:
Face à une croissance soutenue et des projets toujours plus ambitieux, MAD renforce son équipe administrative. Ce poste d’Assistant-e Administratif-ve (F/H) a été créé pour accompagner la DAF et la DRH dans leurs missions, en leur permettant de se concentrer sur des sujets à forte valeur ajoutée. Tu seras au cœur de la structuration et du suivi opérationnel, dans un environnement exigeant mais stimulant, où l’attention au détail et la rigueur sont primordiales.

**Tes missions**:
Rattaché-e à Julia, La Directrice Administrative et Financière et à Coralie, la Directrice des Ressources Humaines, tu seras le pilier administratif de MAD. Tes missions incluront:
**La Gestion Administrative RH**
- Formalités d’embauche (DPAE, mutuelle, visite médicale ),
- Suivi des absences, congés et variables de paie,
- Tenue des dossiers du personnel,
- Assistance à la gestion des contrats (embauche, avenants, ruptures conventionnelles ),
- Participation à la mise en place des plans de carrière,

**La Gestion Administrative Comptable**
- Suivi des encaissements clients et relances,
- Émission et suivi des factures clients,
- Gestion des fournisseurs et suivi de dépenses,
- Transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable,

**Le Support à la Gestion des Talents**
- Suivi des recrutements,
- Support à la gestion de carrière (préparation et suivi des comités RH),
- Soutien aux projets RH (onboarding, formation, communication interne ),
- Onboarding des nouveaux arrivants.

Et d'autres choses dont nous pourrons parler ensemble

**Et si on te décrivait ?**

Au-delà de ton diplôme, nous recherchons tout d’abord une personne qui saura faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité dans un environnement dynamique.

Pour être à l’aise dans ce poste, une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative d'une entreprise est essentielle. Tu as déjà eu l'occasion de traiter des sujets liés à la comptabilité/facturation et à l'administratif RH.

Tu es une personne rigoureuse et fiable, capable de fournir un travail d’une grande précision tout en respectant les délais. Ton sens de l’organisation est sans faille, et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps sans jamais perdre le fil.

Tes qualités relationnelles te permettent de créer des liens de confiance avec tes collègues et les différents interlocuteurs, que ce soit en interne ou en externe. Tu apprécies travailler dans un environnement dynamique et exigeant, et ton esprit d’initiative fait de toi un-e véritable atout pour l’équipe.

Les outils bureautiques, notamment Excel, sont tes alliés au quotidien, et tu sais produire des tableaux