Secretaire Standardiste Réceptionniste

Notre Dame des Flots

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Pour son Service d’Accueil Personnalisé auprès des Jeunes Majeurs et des Grands Mineurs, mineurs non accompagnés et pour son Service NDF-Mercure : visites médiatisées en présence d’un tiers situés à Bihorel 23 rue de l’Argilière.

Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) En CDI à temps plein

Poste à pourvoir dés maintenant

**Vous aurez pour mission**:

- Traitement du courrier : réception et envoi.
- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
- Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
- Tenue des listes de présence des usagers.
- Tenue de l’agenda du service.
- Gestion de la boite mail.
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
- Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l’équipe éducative.
- Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook).

**Profil**
- Issu(e) d’une formation BAC prof secrétariat, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez l’outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
- Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
- Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
- Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
- Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d’organisation inhérentes aux activités de l’ensemble du service.

Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l’Enfance souhaitées.

**Rémunération selon CCN 66**

**Permis B exigé**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 794,00€ à 1 854,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel