Alternance - Assistant/ Assistante Administratif

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe **d’ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de **l’eau**, de **l’énergie**, de **l’industrie**et de la **mobilité**.

**Détenu à 100 % par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos **10 000** **collaborateurs et collaboratrices**, dans plus de **40 pays**, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu’aux personnes non binaires._
**Description du poste** Vos missions**

Placé sous le management du directeur opérationnel de PCSI, vous occupez le poste d’alternant assistant administratif au sein du bureau d’études techniques en prévention et sécurité incendie PCSI du groupe ARTELIA.

**Missions principales**:

- Constitution de dossier d’identité SSI (classeurs) qui sont ensuite transmis aux clients ;
- Harmonisation des documents dans les pôles (contrats, devis, rapports, etc.);
- Suivi administratif pour le pôle de formation (suivi du système d’information, renseignement clients, rédaction de documents simples, etc.);
- Accompagnement des assistantes (suivi administratif).

**Votre équipe**

L’entité PCSI est une **structure solide** au sein d’un groupe international d’ingénierie ARTELIA:

- ** 22 collaborateurs** dont d’anciens officiers et sous-officiers de la Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris, tous titulaires du Brevet de Prévention.
- ** Une couverture nationale et internationale** et s’appuie sur le maillage d’Artelia dans toute la France.
- ** 25 ans d’expérience.**:

- Branche sécurité incendie du Groupe ARTELIA, groupe de plus de 10 000 personnes. L’entité PCSI est l’une des seules structures françaises à posséder l’appui d’un groupe de cette dimension, leader français dans l’ingénierie du bâtiment.

**Qualifications** Vos atouts**

Vous préparez une formation spécialisée en **Bac Pro secrétariat ou assistant administratif en alternance,** vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences en études ou maîtrise d’œuvre au sien d'un groupe d'ingénierie et plus particulièrement au sein d'un bureau d'études en sécurité incendie.

**Les attendus du poste**:
**Savoir**:

- Mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail;
- Anticiper, prévenir et gérer les dossiers.

**Savoir Etre**:

- Capacité à travailler en équipe;
- Forte capacité d’organisation;
- Sens de la confidentialité et discrétion.

**Aptitudes / qualités**:

- Autonomie;
- Polyvalence ;
- Sens de l’organisation;
- Rigueur;
- Capacité d’initiative;
- Capacité à prioriser;
- Sens de l’écoute;
- Qualités relationnelles.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme d'alternance en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre**process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.