Secrétaire Médicale/agent D'accueil

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l’offre de soin hospitalière la plus complète et innovante de la métropole lyonnaise.

Le Médipôle Lyon-Villeurbanne est le résultat d’une démarche innovante de coopération hospitalière. Il réunit 7 établissements lyonnais dont deux établissements de Capio (Clinique du Tonkin, Clinique du Grand Large) et cinq établissements de Resamut (Clinique Mutualiste de Lyon, Clinique de l’Union, SSR Les Ormes, SSR Centre Bayard et le SSR Pédiatrique La Fougeraie).

**MISSION**

Le Médipôle Hôpital Privé recherche une secrétaire médicale au service de la dialyse en F/H en CDI à temps plein pour un démarrage au plus tôt.

Le service de dialyse se compose de 6 médecins néphrologues, d’une soixantaine d’IDE, de 3 ASD, de 2 diététiciennes, de kinésithérapeutes, et d’une psychologue.

Vous rejoindrez une équipe de 3 Agents Administratifs au sein de ce service soudé, dynamique et investi.

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des Dossiers et mise à jour sur Sined et Médiboard
- Création des DHE sur Médiboard
- Prise de RDV pour les patients
- Gestion des demandes d’hospitalisation électroniques
- Gestion des plannings des patients journaliers, et des plannings de base
- Gestion des dossiers « vacances » des patients
- Gestion des bons de transports
- Gestion des bilans de pré-greffe rénale
- Classement, archivage, scans des documents patients
- Suivi administratif des greffes et envoi de dossier aux centres de transplantation
- Coordination des dossiers avec les centres de dialyse
- Facturation des dossiers aux caisses

**PROFIL**

SAVOIR-ETRE:

- Diplôme de secrétaire médicale requis
- Une première expérience en milieu hospitalier sur un poste similaire est fortement apprécié
- Vous possédez un excellent relationnel, vous savez créer du lien et savez gérer les situations en toute confidentialité
- Vous êtes en capacité d’accompagner les patients avec patience, écoute et bienveillance
- Vous aimez travailler en équipe, en étroite collaboration avec vos collègues
- L’entraide est une vraie valeur pour vous

SAVOIR-FAIRE:

- Fonctionnement des modules SINED et Médiboard
- Vous savez parfaitement vous organiser, classer, prioriser les tâches
- Vous savez vous coordonner avec vos collègues
- Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe (impératif)
- Des connaissances en terminologie médicale et/ou un diplôme en rapport avec le poste seront un plus, mais ne sont pas obligatoires

En intégrant notre groupe vous aurez le droit à:
I Formation:

- 2 infirmiers diplômés d’Etat chargés de formation et dispensant des formations internes
- 1 plateforme E-learning en libre accès,
- 1 plan de formation important

II Autres avantages
- Le restaurant d’entreprise (droit d’entrée au self -jour) : 5.58€
- La prise en charge à 50% des transports en commun
- La prise en charge de la mutuelle de la part de l'employeur à hauteur de 80 %
- La conciergerie avec différentes prestations : courses, coiffeur, manucure
- Un accès parking à tarif réduit : 20€/mois à partir d’un mois d’ancienneté et selon critères géographiques
- Des activités QVT (hypnose, sophrologie, activités physiquesle tout gratuit pour le salarié)
- Diverses activités du CSE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une RQTH