Secretaire Institut de Formation

Dans le cadre institutionnel, les membres de l'équipe administrative de l'institut de formation assurent le fonctionnement du secrétariat. Elles sont chargées de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers des étudiants et élèves. Le secrétariat est rattaché à la Direction de l'institut de formation comprenant un Institut de Formation en Soins Infirmiers et un Institut de formation des Aides-soignants.

Elles assistent le directeur de l'institut de formation afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).

Les secrétaires contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence. Elles organisent et coordonnent les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Elles contribuent à l'image de marque de l'institut de formation et de l'EPSAN. Elles peuvent prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques en collaboration ou sur délégation du directeur.

**Missions principales du poste**:

- Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans leurs missions.
- Gérer le courrier en passant par la saisie et la mise en forme de documents et la rédaction de comptes rendus de réunion, la secrétaire effectue les tâches administratives traditionnelles et stratégiques.
- Organiser, en relation étroite avec le Directeur de l'institut de formation, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers des étudiants et élèves.
- Organiser la gestion logistique de l'institut de formation (organisation des épreuves de sélection, des déplacements professionnels, des réunions...).

**L'offre de poste détaillée est disponible sur le site de l'EPSAN.**

**Profil recherché**:

- Doit disposer d'une expérience professionnelle en tant que secrétaire, ou bien dans le domaine administratif.
- Niveau BAC+2
- Exercice du lundi au vendredi
- La maîtrise de la suite Office

Date de début souhaitée : Dès que possible