Assistant Polyvalent Gestion Immo Tertiaire

il y a 4 jours

Paris e, France APTIC Temps plein

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) gestion immobilière - property management H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 08ème arrondissement Saint-Lazare Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui agit pour le compte de clients français de renom, vous avez en charge l'assistance des gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs missions administratives, comptables, de gestion locative... Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000EUR et 35000EUR brut sur 13 mois.

Rattaché(e) au gestionnaires techniques et locatifs (tertiaires), vos missions principales sont les suivantes:

- Suivi et création de dossiers d'exploitation des immeubles,
- Gestion du référencement et des fournisseurs,
- Suivi budgétaire en collaboration avec l'équipe de gestion et gestion des factures,
- Relances et contacts par écrit et par téléphone,
- Suivi et vérification de documents administratifs et de pièces contractuelles,
- Saisie et codification des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),
- Missions d'assistanat diverses : aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, traitement du courrier, organisation du planning des équipes, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services.
- Pour ce faire, vous serez en relation avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les services du siège, les clients (investisseurs et utilisateurs). Le descriptif du poste peut évoluer.

Profil recherché

De formation au minimum Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou de direction, vous avez au moins 1 an d'expérience sur ce type de poste. Poste qui peut être évolutif. Poste évolutif en termes de rémunération ou de compétences. Progiciel Altaïx. Maitrise du Pack Office. Primes.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- SAVOIR-FAIREAdministratif
ERP

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Entreprise

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.
Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier tertiaire haut de gamme et qui agit pour le compte de tiers.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Locative H/F ! - Réalisation des tâches administratives, - Traitement des préavis, - Préparation et envoi des baux, - Planification des rdv d'état des lieux, - Constitution et envoi des dossiers GLI, - Suivi des assurances et des contrats d'entretien, - Suivi des sinistres, - Traitement des demandes...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant de Copropriété H/F ! Description de la mission: - Gestion administrative courante des copropriétés (accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants aux Assemblées Générales, rédaction des PV, organisation et suivi des...

  • Responsable de Site

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Talents Immo Construction Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable de Site, voici tes missions: - Servir d'interlocuteur entre le client et les locataires - Assumer le rôle de conseiller technique - Assurer le bon fonctionnement et la maintenance du site dans les limites budgétaires et réglementaires - Veiller à la conformité des locataires avec les baux, la réglementation...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Customer Success Manager Junior

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ENCHERES IMMO Temps plein

    **À propos** **ENCHERES IMMO - la proptech qui réinvente la transaction immobilière** Start-up incubée à l’incubateur HEC (S21), ENCHERES IMMO propose une nouvelle manière de concevoir l’immobilier en digitalisant la transaction grâce aux enchères immobilières en ligne. Notre solution, dédiée aux professionnels de l’immobilier, permet de...

  • Assistant (E) Gestion Locative Tertiaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour l’un des leaders du marché immobilier parisien. Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de gestion locative **tertiaire H/F** **Les missions de ce poste**: L’Assistant(e) d’actifs assure, en lien avec le...

  • Assistant (E) Gestion Locative Tertiaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour l’un des leaders du marché immobilier parisien. Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de gestion locative **tertiaire H/F** **Les missions de ce poste**: L’Assistant(e) d’actifs assure, en lien avec le...

  • Assistante de Programmes H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

    Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes : Un...

  • Customer Success Manager Junior

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France ENCHERES IMMO Temps plein

    **À propos** **ENCHERES IMMO - la proptech qui réinvente la transaction immobilière** Start-up incubée à l’incubateur HEC (S21), ENCHERES IMMOpropose une nouvelle manière de concevoir l’immobilier en digitalisant la transaction grâce aux enchères immobilières en ligne. Notre solution, dédiée aux professionnels de l’immobilier, permet de...