Secrétaire Médicale

il y a 3 jours

GargeslèsGonesse, France AMPP VIALA Temps plein

L’AMPP Viala est une Association gestionnaire de 12 établissements (11 CMPP et 1 SESSAD), tous situés en Ile de France, dont l’objectif est d’accueillir, d’écouter et de proposer des soins auprès des enfants ainsi que de leur famille.

Nous cherchons un / une secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI.

**Vos missions seront notamment les suivantes**:

- **Accueil et standard**:

- Il assure l’accueil physique du public
- Il assure la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique/ centralisation et transmission des messages.
- Il gère la boite mail du CMPP (lecture/ renvoie/ réponse en copie des personnes concernées)
- Il enregistre des courriers entrants/sortants.
- Il gère l’agenda des membres de l’équipe : prise de RDV/ annulation.
- Il met à jour le planning hebdomadaire de l’équipe.
- Il planifie, au besoin, les réunions de travail à la demande du médecin directeur et/ou du siège.

**Gestion dossier patient**:

- Il organise les premiers rendez-vous en concertation avec le médecin psychiatre ou psychologue coordonnateur
- Il assure la tenue des dossiers usagers (comptes rendus d’évolutions, bilans, partenariats, DIPEC, etc)
- Il vérifie, une fois par an, la bonne tenue des dossiers et sollicite les membres de l’équipe pour leur mise à jour si besoin.

**Gestion administrative et comptable**:

- Il centralise la remontée des actes dans les tableaux de bord mensuels et effectue les relances auprès de l’équipe.
- Il organise l'archivage des dossiers.
- Il gère les demandes et le stock de fournitures de bureau.

**Relais RH et logistique**:

- Il travaille selon les directives et procédures communiquées par le siège
- Il transmet pour le 5 de chaque mois les tableaux de bord mensuels au siège (suivis d’activité par intervenant et par bénéficiaires, planning des intervenants, relevés des temps de travail, utilisation des véhicules, etc)
- Il participe aux réunions des secrétaires organisées régulièrement par la responsable administrative de l’association.
- Il prépare et envoie les demandes DHS (demande d’intervention travaux).
- Il traite les demandes des services généraux.
- Il veille à la bonne transmission des informations auprès de l’équipe
- Il vérifie régulièrement les affichages obligatoires et alerte le service RH au besoin.

**Vie institutionnelle**:

- Il participe aux travaux concernant l’amélioration de la qualité des prestations (saisie et mise en forme de procédures)
- Il participe aux réunions d’équipe hebdomadaires et effectue le compte rendu de la réunion clinique.
- Il participe à la vie institutionnelle par le biais des journées associatives, des groupes de travail associatifs, du lien avec les secrétaires des autres structures de l’association

Une première expérience dans le médicosocial ainsi que l'utilisation d'un logiciel Dossier Usager Informatisé seraient un réel atout.

Vous bénéficierez d’une mutuelle, prise en charge à 50% des transports, tickets restaurants, CSE et 12 semaines de congés.

Rémunération selon la CCN66.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale D étage

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France Centre Hospitalier de Gonesse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d étage **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes Déclaration à la cellule didentito-vigilance Frappe des comptes rendus...

  • Secrétaire Médicale en Pédiatrie

    il y a 5 heures

    Gonesse, France Centre Hospitalier de Gonesse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en Pédiatrie - mi temps **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les activités de la secrétaire médicale varient mais consistent principalement à: - Accueillir les patients, les familles et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire; - Prendre les...

  • Secrétaire Médicale en Smrp

    il y a 5 jours

    Gonesse, France CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Maizières-lès-Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) assistant (e) médical(e) en CDI sur le secteur de Maizières-Lès-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...

  • Secrétaire Médicale en Pédiatrie

    il y a 5 heures

    Gonesse, France CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    **La Clinique Saint Faron recrute : Secrétaire médical(e) (H/F) - CDD à temps plein** **Poste à pourvoir dès novembre 2025** La **Clinique Saint Faron** recherche un(e) **secrétaire médical(e)** en **CDD à temps plein** pour renforcer son équipe. Vos missions principales: - Accueillir et orienter les patients, leurs proches ainsi que les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, France ALTIR Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale en CDI pour notre centre de Brabois à Vandœuvre-lès-Nancy.** Vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et mettre vos compétences au service des patients atteints d’insuffisance rénale ? Rejoignez notre association ! **Qui sommes-nous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, France HADAN Temps plein

    **L’HADAN** est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 (cancérologie, soins palliatifs, rééducation, pédiatrie, plaies et pansements complexes, obstétrique, nutrition, post chirurgie) sur 2 sites...

  • Formation Secretaire Medical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans la commune de: **-GONESSE** **MISSIONS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Neuville-lès-Dieppe, France INTERLABO Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...