Secrétaire

il y a 3 jours

Amiens, France AFEC Temps plein

Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site d’Amiens et au sein d’une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite

Afin d’accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d’agence, qui aura pour mission de soutenir l’activité présente au sein de notre agence d’Amiens.

**Pour cela, vos missions clés sont**:

- Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire ).
- Commande des fournitures et gestion des stocks.
- Contacts fournisseurs et suivi des factures.
- Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
- Organisation, participation et suivi des sessions d’examens (Titre professionnel - CAP).
- Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
- Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
- Contrôle et saisie des heures stagiaires - Déclaration du CA.
- Gestion du courrier - Classement - Archivage.
- Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
- Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

**Le profil**:
Issu d'une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec l’administratif.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste.

Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d’intérim, cabinet...) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 830,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual vous propose une opportunité passionnante en tant que Secrétaire comptable au sein d'une entreprise de BTP renommée à Amiens. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes, comprenant notamment la saisie...

  • Alternance Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Amiens, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale en alternance. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et l'accueil des patients, contribuant ainsi à la qualité des soins dispensés. **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Amiens, France BIOLAM80 Temps plein

    Le groupe BIOLAM recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Amiens (80), un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE (déplacement possible sur d'autres sites). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Amiens, France BIOLAM80 Temps plein

    Le groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE. Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre à...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Amiens, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Amiens **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Amiens, France Groupe alliance Vision Temps plein

    **Description entreprise**: Le centre de santé Pluridisciplinaire d’Amiens, est un centre ophtalmologique et de médecine générale / Spécialisé. Il est implanté proche de la gare, au cœur de cette ville historiquement riche. Nous sommes actuellement en recherche active de personnes souhaitant rejoindre une équipe dédiée au bien-être de ses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Amiens, France SAS CARDIOLOGIE ET URGENCES Temps plein

    La SAS Cardiologie et Urgences recherche une secrétaire médicale pour un remplacement maladie. Expérience souhaitée, **la frappe de compte rendu est indispensable.** 35 heures semaines avec un samedi par mois Type d'emploi : Temps plein, CDD Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Avantages: - Crèche d'entreprise - Intéressement et...

  • Urgent formation Secretaire Medical.e amiens 80

    il y a 6 jours

    Amiens, France AVLIS FORMATION Temps plein

    **AVLIS FORMATION** est chargé de recruter pour le compte de ses clients du secteur de la santé **1 secrétaire médical(e)** dans la commune de **AMIENS 80**. **Une Formation sera mise en place de 24 mois en alternance**. Cours par Visioconférence de chez vous ; le reste du temps vous serez en établissement médical. **Le Titre Professionnel préparé...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 5 jours

    Amiens, France CLINIQUE DE L'EUROPE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Clinique de l'Europe Amiens recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour une période de deux mois. Horaires du Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00 **Missions**: Accueil physique et téléphonique, Frappe, consultations, scan, etc.... **Profil**: - Bonne élocution - Bonne présentation - Bonne organisation -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Amiens, France LABORATOIRE BIOAMIENS Temps plein

    Notre Laboratoire BIOAMIENS recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE F/H Poste à pourvoir immédiatement. Temps plein, du lundi au samedi. Amplitude horaires : 7h à 18h30 selon planning sur 35h. **Missions**: - Accueil patient physique et téléphonique. - Création de dossier patient. - Gestion facturation. **Profil**: - Dynamique, motivé(e) avec une...