Assistant Administratif Et Comptable

il y a 6 jours

Gennevilliers, France Talents Finance Temps plein

**Présentation de la société**:
**Talents Finance** recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.

**Description**:
**À propos du poste**: Nous recrutons, pour le compte de l’un de nos clients spécialisé dans les **travaux d’installation électrique et projets de mobilité électrique**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable**.
Au cœur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.
**Vos missions principales**:
**Gestion administrative**:

- Accueil des visiteurs et assistance au chef d’entreprise.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et d’apprentissage (relations OPCO).
- Réponses aux appels d’offres et gestion des courriers associés.
- Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
- Gestion des contrats d’intérim et conventions de maillage.
- Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).

**Comptabilité clients**:

- Émission et envoi des factures clients internes et externes.
- Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
- Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
- Signalement et correction des incohérences de facturation.

**Comptabilité fournisseurs**:

- Création de comptes fournisseurs dans Codex.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Communication avec les responsables de coûts pour validation.
- Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.

**Vie d’entreprise**:

- Participation active à la vie interne et contribution à l’image de marque.
- Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.

**Exigences**:
**Profil recherché**:

- Formation : Bac+2 à Bac+3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
- Expérience **:minimum 2 ans** sur un poste administratif et/ou comptable.
- Compétences:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).
- Connaissance des environnements ERP/logiciels comptables (Codex apprécié).
- Savoir-être:

- Rigueur, sens du service et confidentialité.
- Organisation, autonomie et polyvalence.
- Esprit d’équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France VINCI Energies Temps plein

    **L’Entreprise OMEXOM Mobilité Electrique Paris a été créée en 2021 pour réaliser des grands projets dans les métiers de la marque OMEXOM (Travaux d’installation électrique sur la voie publique) et apporter à ses clients une réalisation globale sur des projets d’envergure ou avec de fortes spécificités ou contraintes de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France DANIEL'S Temps plein

    **Résumé** En tant qu'Assistant (e) Commercial(e) et adminitratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et comptables de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement du département commercial et comptable. **Responsabilités**: - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Par ce que chez Temporis,...

  • Assistant Administratif Spécialisé Dans Le

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **Missions principales** Gestion Financière et Comptable: - Organiser et tenir la comptabilité : tenir la comptabilité générale et analytique, contrôler la saisie des opérations par les assistantes des différentes agences - Etablir les situations comptables et le reporting mensuels pour la Direction Générale et les différentes agences - Préparer...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le traitement des appels téléphoniques, - L'élaboration des devis, - La saisie et le traitement des commandes dans son entièreté, - La gestion des litiges (livraisons, commandes). Issu d'une formation de type Bac...