Responsable Paie Et Administration Du Personnel Et

**À propos de nous**

TotalEnergies Proxi Nord-Ouest (TPNO) est une filiale de la Compagnie TotalEnergies et fait partie du Marketing & Services. Elle est spécialisée dans la distribution de multi énergies. L’entreprise est présente, à travers 38 agences commerciales de proximité et 83 dépôts secondaires, sur 22 départements du Grand Ouest. Le siège social est à Nantes.

**Description du poste**

Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le (la) Secrétaire Général (e) dans tous les autres domaines d’activité du Secrétariat Général et il/ elle pourra donc lui être confié (e) toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.

RELATIONS SOCIALES
- Travailler en synergie avec tous les acteurs de l'entreprise pour garantir la cohérence sociale.
- Assister le/la Secrétaire Général lors des instances représentatives du personnel et participer aux négociations.
- Gérer l’organisation des différentes réunions ainsi que les documents associés dans le cadre de la préparation des Instances
- Représentatives du Personnel
- Gérer les entretiens avec le personnel dans le cadre disciplinaire et suivre les procédures associées

GESTION ADMINISTRATIVE
- Garantir, en relation avec l’éditeur, la cohérence des éléments de paie et leur conformité en assurant la production des éléments obligatoires pour l’administration et pour le personnel.
- Préparer les dossiers d’embauches, mobilités, fin de contrat.
- Être l’interlocuteur (rice) des instances administratives et professionnelles
- Assurer la gestion quotidienne du personnel pour les rémunérations
- Assurer le suivi des visites médicales, maladies professionnelles et des accidents du travail

FORMATION
- Définir le plan de formation, en assurer le suivi et la gestion budgétaire

REPORTING / ETUDES RH
- Réaliser les études de rémunération et être en support des Talent développer dans le cadre de la définition de la rémunération
- Elaborer des tableaux de bord sociaux et les indicateurs RH permettant le suivi de l’activité
- Etablir et suivre la Masse salariale et le budget effectifs
- Être le garant du déploiement des campagnes RH de son périmètre

COMMUNICATION
- Conseiller et accompagner les managers sur les problématiques RH
- Être le garant de la communication
- Développer la digitalisation
- Participer aux différences instances de pilotage auprès de prestataires intervenant
- Être garant des procédures afférentes aux activités de gestion des RH, participer aux audits

SERVICES GENERAUX
- Gérer les relations avec le prestataire employant la personne chargée de l’accueil

MANAGEMENT
- Recruter et gérer le personnel sous son autorité dans le respect de la réglementation et des accords d’entreprise
- Définir des objectifs individuels, fournir les moyens nécessaires à leurs atteintes et les suivre
- Animer son équipe de collaborateurs

QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT
- Participer à la promotion auprès du personnel T-PNO des mesures sur la Sécurité, l’Environnement, la Qualité
- Réaliser des visites sécurité chauffeurs / techniciens
- Organiser des safety moment / RSE
- Participer à la cellule de crise

**Dimensions**

Effectif filiale : 720 Effectif rattaché : 5
Secteur géographique de T-PNO

**Contexte et environnement**

Evolution fréquente et rapide des règlementations liées aux Ressources Humaines nécessitant de la réactivité et une gestion experte du service
Etroite collaboration avec le (la) Secrétaire Général e), les Responsables de service, ses homologues des autres filiales de proximité et les services RH de la Compagnie
Poste nécessitant des déplacements ponctuels et localisé au Siège Social de T-PNO à Nantes

**Finalités**
- Pilotez la mise en œuvre de la stratégie et de la politique RH
- Elaborer et mettre en œuvre les méthodes et les moyens nécessaires à une optimisation et/ou une adaptation des ressources humaines aux finalités de l'entreprise.
- Participer au maintien et au développement des niveaux de compétence des collaborateurs
- Veiller à la promotion de l'image de l’entreprise, la sécurité et la protection des personnes, des biens et de l'environnement

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel