Gestionnaire Achat

Publié le 29 août 2024
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION 12 boulevard Frédéric Mistral 11100 NARBONNE
Présentation
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION
recrute au sein de la Direction Achat et Commande Publique, un:
GESTIONNAIRE ACHAT (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d’une population de 134 000 habitants, situé dans le département de l’Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d’un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l’Espagne, la région toulousaine et l’arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique.
Le Grand Narbonne présente un budget annuel consolidé (1 budget principal et 11 budgets annexes) de 200 millions d’euros et investit sur des projets structurants de territoire : participation au financement du port économique de Port la Nouvelle, centre de traitement et de tri des déchets avec Suez, financement de logements sociaux, création de zones d’activité économique
**Les compétences exercées sont vastes**: Cycle de l’Eau, Environnement, Aménagement Durable du Territoire, Economie Sociale et Solidaire, Développement Economique, Pompes Funèbres, Développement Culturel...
**Ce qui vous séduira dans ce poste**:
La Direction Commande Publique Achats est rattachée au Pôle Stratégie et Pilotage, qui regroupe les services fonctionnels de la collectivité, tels que:
La direction des finances,
La direction des systèmes d’information et de télécommunication
Le contrôle de gestion,
Les assemblées,
La direction des affaires juridiques,
La contractualisation et appui financements,
La géomatique
Les archives
La Direction Commande Publique Achats de la Communauté d’Agglomération du Grand Narbonne (8 ETP), est l’interlocuteur des services internes mais également des satellites du Grand Narbonne (SAEM, Office de Tourisme, bailleurs sociaux, ) et des entreprises. Elle est composée de 2 services : le service Achats (1 responsable et 1 gestionnaire (poste à pourvoir)) et le service Commande Publique (1 responsable, 2 gestionnaires marchés et 2 chargés d’exécution administrative et financière).
Quelles seront vos missions principales ?
Sous l’autorité de la Directrice Commande Publique Achats et de la responsable du service Achats, vous aurez pour missions:

- Gérer les portefeuilles marchés de la cellule commande publique : abonnement, mobilier, fournitures administratives, gardiennage, nettoyage.

**Elaborer des procédures d’achats**: analyse des besoins et des consommations, rédaction des cahiers des charges et des pièces financières, choix des critères en collaboration avec le service des Marchés Publics qui sera chargé de la rédaction des pièces administratives et du suivi administratif du dossier
Etudier les leviers de rationalisation possibles par segment d’achats lors de l’élaboration de ces procédures
Gérer les demandes des services et les commandes auprès des fournisseurs
Gérer les stocks (mobilier et fournitures)
Vérifier et rapprocher les factures
Assurer un contrôle de l’exécution des prestations
Assurer un bilan de l’exécution annuelle des marchés avec le fournisseur
Elaborer le budget de la direction des achats (600 000 euros TTC/an)
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin, la formulation de leviers d’optimisation financière et/ou environnementale, l’analyse des offres et la négociation
- Assurer un contrôle sur l’ensemble des bons de commande de l’EPCI (vérification de la nomenclature achats, du respect des marchés et notamment des prix des BPU )
- Contrôler et valider les révisions de prix en collaboration avec les gestionnaires du suivi administratif et financier des marchés
- Participer avec la Responsable Achats, à l’élaboration des stratégies d’achats:

- Mettre en place d’un rétroplanning des procédures achats en lien avec l’analyse du budget
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur par le biais de la prospection des fournisseurs (sourcing), d’études commerciales et concurrentielles sur différents segments d’achats

Participer à l’étude des leviers de rationalisation possibles par segment d’achats, en lien avec les orientations fixées par la politique d’achat de l’EPCI
Participer à la mise en œuvre d’outils de planification et de suivi de l’activité du service (tableau de bord ).
**Ce que nous apprécierons chez vous**:
Agent de la Fonction Publique (catégorie C ou B), ou contractuel, de formation supérieure BAC+2 ou BAC+3 avec une spécialisation achats, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans qui vous a permis de développer vos compétences de ce domaine.
**Vous maîtrisez tout ou partie des environnements suivants**:
Techniques Achats (négociation, sourcing,)