Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

il y a 8 heures


La Pyramide, France Right Management Temps plein

Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs

Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général

Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)

Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation

Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)

Savoir utiliser des logiciels spécifiques

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1 Pl. de la Pyramide)



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    **CLEN (fabricant de mobilier de bureau depuis 60 ans) recherche pour son site de Saint-Benoit-la-Foret (37) un(e) opérateur(trice) régleur(se) presse à injection.** Découvrez CLEN, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier pour les espaces tertiaires, avec un accent sur l’innovation et le respect des engagements...


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    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...


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    il y a 2 semaines


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    Nouveaux propriétaires = nouvelle équipe Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir les clients ainsi que de les accompagner à leur table ou simplement les renseigner. Responsabilités: - Accueillir les clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des...


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    **_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._** **_ Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l'accueil depuis plus de 20 ans, nous recherchons...


  • La Garenne-Colombes, France thema-services Temps plein

    **Entreprise**: **_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._** **_ Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l’accueil depuis plus de 20 ans,...


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    il y a 5 jours


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    il y a 3 jours


    Combs-la-Ville, France OPS 77 - CILH Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet spécialisé en gestion de copropriétés sur Combs la Ville, un hôte, ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e). La personne aura pour missions d'assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, assurer la réception du courrier et, selon profil, de rédiger des courriers/ordres de services,...


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    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l' **Est de la France,** l' **Île-de-France** et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du **développement durable local et régional dans le respect des règles...