Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 8 heures
Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs
Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général
Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)
Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation
Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat
Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1 Pl. de la Pyramide)
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Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil - Secrétaire
il y a 2 jours
Saint-Benoît-la-Forêt, France CLEN Temps plein**CLEN (fabricant de mobilier de bureau depuis 60 ans) recherche pour son site de Saint-Benoit-la-Foret (37) un(e) opérateur(trice) régleur(se) presse à injection.** Découvrez CLEN, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier pour les espaces tertiaires, avec un accent sur l’innovation et le respect des engagements...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 semaine
La Tremblade, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 10 heures
La Rochelle, France NOT’ATLANTIQUE Temps pleinLe Groupe NOT’ATLANTIQUE recherche un/une secrétaire standardiste H/F en CDI pour une de ses études basée à La Rochelle. **Description du poste**: Vous aurez principalement les missions suivantes: - La gestion du standard téléphonique de l'étude - L'accueil physique des clients - Gestion du courrier de l'étude - Prise de rendez-vous - Gestion...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 2 semaines
La Tremblade, France Le Pilotis Temps pleinNouveaux propriétaires = nouvelle équipe Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir les clients ainsi que de les accompagner à leur table ou simplement les renseigner. Responsabilités: - Accueillir les clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste Cdi Temps
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, France Théma Services Temps plein**_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._** **_ Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l'accueil depuis plus de 20 ans, nous recherchons...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste Cdi Temps
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, France thema-services Temps plein**Entreprise**: **_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._** **_ Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l’accueil depuis plus de 20 ans,...
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Hôte/Hôtesse d'accueil et Secrétaire H/F
il y a 4 heures
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Verdière Temps pleinSecrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F – CDI temps plein – Cabinet de dermatologie (La Rochelle)Nous sommes deux dermatologues libéraux en centre-ville de La Rochelle, dans un cabinet moderne et en pleine évolution, avec une équipe expérimentée de secrétaires et assistantes. Rôle essentiel dans l'accueil et le parcours du patient.Accueil...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 5 jours
Combs-la-Ville, France OPS 77 - CILH Temps pleinNous recherchons pour un cabinet spécialisé en gestion de copropriétés sur Combs la Ville, un hôte, ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e). La personne aura pour mission de rédiger des courriers/ordres de services, assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, assurer la réception du courrier, saisie des...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 3 jours
Combs-la-Ville, France OPS 77 - CILH Temps pleinNous recherchons pour un cabinet spécialisé en gestion de copropriétés sur Combs la Ville, un hôte, ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e). La personne aura pour missions d'assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, assurer la réception du courrier et, selon profil, de rédiger des courriers/ordres de services,...
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Apprenti Secrétaire/standardiste
il y a 2 semaines
La Maxe, France M-ENERGIES Temps plein**LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l' **Est de la France,** l' **Île-de-France** et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du **développement durable local et régional dans le respect des règles...