Chargé de Planification

IMAWEB, groupe leader européen de l’édition de logiciel pour la Distribution Automobile, nous apportons toutes les innovations du digital à nos clients afin de leur permettre de piloter avec efficacité leurs activités.

Issue du rapprochement de trois acteurs majeurs du marché européen, nous possédons une expertise de plus de 35 ans dans le monde du digital. Nous sommes un groupe international en fort développement externe et sommes présents dans plus de 20 pays.

IMAWEB a su conserver ses valeurs fondatrices d’intégrité, d’esprit d’équipe et d’innovation et notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable.

Afin de venir soutenir notre service Projets, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de Planification F/H **dans le cadre d’une embauche en CDI.

**Les missions que nous pourrons vous confier**:
Intégré(e) au sein du service Déploiement, sous la responsabilité de la Responsable de Planification vous contribuerez à assister les équipes projets dans leur activité notamment avec la gestion du planning et le suivi administratif des dossiers du déploiement.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Planifier les prestations en adéquation avec les besoins clients et les ressources compétentes et disponibles.
- Réaliser un suivi financier et administratif du projet
- Donner l’ordre de facturer les prestations
- Suivre la réception des rapports de prestations, feuilles émargement
- Suivre les achats liés au projets (licences, sous-traitance,)
- Organiser, coordonner et optimiser le remplissage du planning
- Communiquer le planning des tâches à chacun des consultants
- Effectuer le suivi des compétences des consultants
- Renseigner et conseiller nos Clients, partenaires, sous-traitants
- Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation,...), faciliter la diffusion de l'information au sein du service
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques
- Effectuer ponctuellement des activités de reporting
- Participer aux clôtures mensuelles (infos chiffrées à la DAF, variables de paie aux RH).

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des projets et de votre appétence pour les différents sujets. Un parcours de formation et d’accompagnement sera proposé à nos futurs collaborateurs afin de permettre une intégration optimale.

**De bonnes raisons de nous rejoindre**:
Un poste polyvalent avec un vaste champ d’action et de l’autonomie,

Un groupe en fort développement,

Un site à taille humaine avec une bonne ambiance de travail.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 (BTS ou DUT) en GEA, Assistant de Gestion PME PMI, gestion de projets., vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine automobile.

Vous avez l’habitude de travailler sur de la gestion de planning et avez de bonnes connaissances générales des outils informatiques et bureautiques (notamment le Pack Office avec une très bonne aisance sur Excel et idéalement NetSuite SRP). Vous avez également de bonnes capacités d’organisation et une aisance relationnelle naturelle vous permettant d’assurer une relation clients, partenaires de qualité et de travailler avec nos équipes de consultants.

Un bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) serait un plus

Vos capacités d’analyse, de synthèse et votre grand sens du relationnel pourront vous permettre de mener à bien l’ensemble des missions de ce poste.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous souhaitez rejoindre un groupe en plein développement, une équipe dynamique et soudée et vous pencher sur un vaste panel de sujets motivants pour développer votre expérience ? Alors ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous

**Conditions**:
Contrat : CDI, poste à pourvoir dés à présent

Lieu : Poste basé à Paris 8

Salaire annuel : 25 000€ - 30 000€ brut selon profil.

Avantages supplémentaires : Télétravail possible à raison de 3j par semaine, Prise en charge des frais de transport à 100%, Titre-restaurant, Mutuelle familiale d'entreprise, RTT.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person