Secrétaire Médical

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.
- Avoir connaissance du planning du jour élaboré la veille (connaître le médecin d’avis en cardiologie ou vasculaire).
- Vérifier que le planning papier correspond au planning informatisé, effectuer les changements : rajout ou annulation sur le planning papier.
- Créer les transports sur le « PTAH » pour les patients hospitalisés.
- Gérer la venue des patients via le logiciel interne « PTAH » toute la journée.
- Gérer le départ des patients externe en rappelant les ambulanciers et taxis.
- Suivre l’arrivée des patients externes et hospitalisés.
- Gérer l’installation et la désinstallation avec les infirmières et aides-soignantes.
- Informer le médecin de l’installation pour qu’il puisse réaliser l’examen.
- Gérer les rajouts du jours (examens rajoutés par les médecins au cours de la journée et demandes ORBIS).
- Coter les examens réalisés pour les patients hospitalisés.
- Préparer le programme papier du jour suivant.
- Répondre au téléphone (Services, internes, ehpad )
- Placer les rdv spécifiques de TCPO2, de PGO ou de HOLTER à la demande des services après validation des médecines et/ou des infirmières.
- Accueillir les patients (HOLTER, consultations externes avec les médecins spécialisés dans la rythmologie, patients désorientés ) si l’AMA du poste Back est occupée
- Déplacer les rendez-vous (BON ORBIS) lors de l’absence d’un médecin, d’une erreur liée au secrétariat ou bien à la demande du médecin et ou du patient si l’AMA du poste Back est occupée.
- Contrat : CDD, Mutation, détachement
- Pôle(s) : Cardiovasculaire
- 25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 15RTT.
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Self
- Logement possible sur le site de St Julien
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
- Connaissance des droits des patients
- Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance de logiciel (s) patients
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
- Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet** Qualités**

Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

**Qualifications** : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service d'**EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DE CARDIOLOGIE à 50%.