Responsable Du Bureau Des Affaires Medicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

En collaboration avec le directeur des affaires médicales et des coopérations, le responsable du bureau des affaires médicales:
Met en uvre les décisions de politique et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de létablissement et du PMP du GHT Hôpitaux de Provence

Assure le management des équipes du bureau des affaires médicales. Accompagne le changement vers une gestion polaire une polyvalence des agents.

Met en place les conditions dattractivité, daccueil et de fidélisation des personnels médicaux

Peut-être amenée à piloter des missions en propre en fonction des priorités arrêtées par la Direction générale et la Direction des Affaires Médicales et des Coopérations

Missions spécifiques

RECRUTEMENTS MOUVEMENTS DEPARTS

Recrutements

Assure le recrutement du personnel médical tout statut confondu y compris les médecins intérimaires

Vérifie les conditions de recrutement de chaque dossier en respect de la réglementation

Prépare les décisions/contrats dans le cadre du respect de la règlementation en vigueur

Recense le nombre dinternes pour les choix, assure le suivi des agréments et des affectations

Assure le montage et le suivi des dossiers des stagiaires associés

Organise, en lien avec son équipe, laccueil des nouveaux médecins recrutés et des internes

Mouvements

Assure le suivi des effectifs médicaux par statut et par pôle y compris les internes

Déclare les vacances de postes de Praticiens Hospitaliers à lARS

Gère les conventions et contrats de mise à disposition

Contribue à la continuité de la PDS en procédant au recrutement de médecin vacataires et/ou intérimaires

Départs

Assure le suivi des départs du PM : retraite ; démission, non renouvellement du contrat

Prépare les décisions de détachement ou de mutation

Veiller, en lien avec son équipe, à laccompagnement individualisé des praticiens séniors, à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement à leur cessation de fonctions

GESTION DES CARRIERES- BILAN SOCIAL

Assure la gestion statutaire individuelle et le suivi des carrières des personnels médicaux

Garanti la bonne tenue du dossier permanent de lagent, depuis son ouverture jusquà sa clôture. Veiller à son intégrité, sa tenue, lactualisation et larchivage des pièces devant le constituer

Est le référent réglementaire de lensemble des statuts médicaux à légard des médecins et des interlocuteurs externes de la DAM

Met en uvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Assure des études et prospectives sur le personnel médical sénior

Participe à lélaboration du bilan social et du rapport dactivités

Assure la préparation de la SAE

GESTION BUDGETAIRE DES DEPENSES MEDICALES

Veille au respect du TPER arrêté annuellement, et garanti sa maîtrise

Assure le suivi budgétaire mensuel des dépenses : CAA (salaires permanence des soins TTA)

Prépare les éléments nécessaires pour établir lEPRD

CONTRÔLE DE LA COHERENCE des données/informations

Participe à la certification des comptes

Contrôle les états de remboursements

Contrôle la prise des congés/RTT au vu des tableaux de service

Elabore et met à jour les procédures et modes opératoires

Contrôle les bilans sur le CET et le TTA

Contrôle de cohérence des éléments variables de la paie mensuelle du personnel médical

Gestion des instances et autres

COPS : Prépare les séances avec le Président de la COPS Assiste aux séances Rédige les comptes rendus

CAL : Prépare et assiste aux séances Rédige les comptes rendus

CIRDE : Assiste aux séances

Journée daccueil des internes : Prépare-le déroulé et assiste à la séance

Gestion du temps de travail des médecins et internes

Veille au respect des obligations de service des médecins

Assure le suivi annuel du CET médical

VEILLE REGLEMENTAIRE A LA GESTION DES AFFAIRES MEDICALES

Encadrement des équipes du bureau des affaires médicales

Optimise lorganisation des équipes et garanti la continuité du service

Planifie, organise et répartit la charge de travail

Identifie les ressources requises afin de répondre aux besoins

Identifie les priorités si nécessaires et organise le travail en conséquence

Certification des comptes

Exigences liées au poste
- Disponibilité indispensable et adaptation des horaires aux contraintes du service
- Capacité dadaptation aux interlocuteurs (diplomatie fermeté tact)
- Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques. Participation à des actions de formation régulières pour entretenir et maintenir le niveau statutaire
- Utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques

Salaire:
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de lexpérience