Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France PROFORMA FRANCE Temps plein

Depuis 2016, PROFORMA FRANCE conçoit des formations médicales e-learning innovantes pour les professionnels de santé.

Rattaché(e) à la responsable du service administratif et des ressources humaines, vos missions principales sont:
**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer les commandes de consommables/fournitures et l’approvisionnement des espaces de travail
- Gérer la boite mail du secretariat
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires...

**SERVICE GENERAUX**
- Gérer les courriers entrant et sortant : réception/envoi et distribution au service concerné,
- Gérer les factures fournisseurs (vérification, traitement) et DPC/ FIFPL
- Gérer les contrats fournisseurs (demande de devis, résiliation...)

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Classer, scanner et archiver des documents dans le réseau et le dossier
- Assister dans l’administration du personnel (DPAE, inscription registre du personnel, pointage et suivi des horaires, traitement des absences, affiliation mutuelle/prévoyance, commandes et remises des titres restaurants, suivi des dossiers de financement des formations, préparation de l’arrivée et la sortie du salarié en lien avec les organismes concernés : médecine du travail, mutuelle, informaticien)

Vous pensez avoir les compétences et valeurs nécessaires pour ce poste:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance du pack office
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Nous vous formons sur l’ensemble de nos procédures.

Poste:

- CDI à temps partiel : (25h par semaine)
- Rémunération annuelle : 15.660 euros bruts par an

Avantages:

- Transport (prise en charge à 50%)
- Titres restaurants
- Mutuelle (prise en charge à 50%)

Lieu du poste:

- En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 15 660,00€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France Charly | Recruteurs engagés Temps plein

    La relation clients, c'est votre “truc” ? Vous tenez toujours vos promesses ? Alors, rejoignez notre client, groupe français spécialiste de la promotion immobilière, en tant qu’Assistant administratif H/F pour une période d’intérim de 3 à 6 mois à Marseille 2ᵉ. Vous intégrez l’équipe relation clients, qui est chargée de gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France FIDAL Temps plein

    **Fidal recherche pour le bureau de Marseille un Assistant Administratif H/F** Au sein du Département Droit Social du bureau de Marseille, vous interviendrez en support d’une équipe de 4 personnes et effectuerez des missions liées à l'activité des avocats et juristes. Vous aurez notamment en charge: - La gestion des appels téléphoniques et du...


  • Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE LES TERRASSES DU PORT Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France enoé Temps plein

    **À PROPOS**: Le groupe Enoé est un producteur français indépendant d’énergies vertes et locales, maîtrisant l’ensemble de la chaîne de valeur (design, développement, financement, construction, exploitation et maintenance). Enoé est né d’entrepreneurs expérimentés et convaincus par la nécessité de respecter notre environnement, qui se...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...