Assistant Formation

il y a 1 semaine

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Dans le respect des orientations, des valeurs et des processus de l’établissement et sous la responsabilité du responsable d’antenne, l’assistant.e de formation assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation dans le cadre du portefeuille confié en lien avec un ou plusieurs conseillers formation. Il/elle est amené à prendre en charge des dispositifs spécifiques.
Il.elle participe aux activités et au développement de l’organisation du service et de la délégation.

Missions:
Organisation administrative, financière, logistique et pédagogique d’actions de formation:
Planifier et mettre en œuvre les actions de formations (inter, intra, évènementiel )
Mise en œuvre de dispositifs de formation spécifique en autonomie. Ex : préparation aux concours,
Elaborer des documents nécessaires aux formations : conventions, actes administratifs, documents relatifs à la paie ou à la facturation des intervenants notamment,
Opérer toutes les actions nécessaires dans les systèmes d'informations du CNFPT (GDAI, IEL ),
Organiser matériellement la formation (réservation de salle, de repas, préparation du matériel pédagogique ) et contrôler la conformité des supports pédagogiques de l’intervenant avec la charte graphique,
Réaliser des ouvertures et des clôtures administratives, pédagogiques et logistiques des actions de formation,
Contribuer à l’accompagnement de dispositifs de formation à distance,
Alerter régulièrement le conseiller formation sur les délais, les étapes urgentes d’un dossier, les aléas

Relations avec les agents, les collectivités et les formateurs:
Délivrer une information de 1er niveau sur les dispositifs, actions programmées et sur les conditions logistiques et / ou orientation vers le bon interlocuteur,
Participer à l’accueil des stagiaires et des intervenants

Participation aux besoins internes au CNFPT:
Contribuer à des groupes de travail collaboratifs entre pairs au sein de la délégation,
Contribuer à des groupes projets spécifiques
- Exceptionnellement appui au service accueil pour l’accueil des stagiaires et des intervenants.

**Profil**:
Maîtriser les fonctions avancées en bureautique, messagerie
Appétence avérée pour les outils informatiques afin de maitriser les progiciels et outils spécifiques au CNFPT (GDAI, IEL,).
Maitriser les techniques de communication pour bien cibler et comprendre le besoin ou la demande d’un stagiaire
Prise de parole en public
Maîtriser les circuits et les procédures de gestion interne
Savoir travailler en équipe
Savoir écouter
Etre capable de planifier, organiser son activité pour respecter les délais
Etre capable de polyvalence
- La rigueur et l’organisation de votre travail sont vos atouts.

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistanat F/H** **à Lyon (69) en CDD de 9 mois à compter du 6 octobre 2025.** **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - ** Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant: - **Bloc de...

  • Assistante de Formation

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Il s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...

  • Assistant Recrutement

    il y a 15 heures

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Formation Advf

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AZAP Formation Temps plein

    Vous êtes en recherche d’emploi et vous souhaitez vous **former à un métier utile, concret et tourné vers l’humain** ? Rejoignez notre **formation préparatoire au titre professionnel ADVF (Assistant(e) de Vie aux Familles)** grâce à une **POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi)**, financée par **France Travail**. **Ce que vous allez...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Lyon est reconnu pour son approche innovante et axée sur le bien-être des patients, intégrant les dernières technologies pour offrir des soins de qualité. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'amélioration continue et à l'excellence dans le domaine dentaire.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKOLAE Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Lyon notre futur(e)Assistant(e) commercial(e)/Assistant(e) Administratif(ve)Vous travaillerez en binôme avec notre conseillère formation, qui vous confiera les missions suivantes :En amont de la formationRéaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 6 jours

    Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...