Assistant Adv Et Qpe

il y a 1 semaine

Bordeaux, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps plein

Intégré(e) à notre département SOLAIRE de la filiale EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES-AQUITAINE basée à CANEJAN (33), et

rattaché(e) au Responsable d’Activité Construction vous assurerez la gestion QPE, participerez à la gestion administrative de l’activité et serez le/la garant(e) des processus administratifs en collaboration avec les services supports dédiés (RH, comptabilité, prévention) ainsi qu’avec les managers et les salariés du département.

A cette fin, vos missions seront les suivantes:
Gestion des demandes d’agréments de sous-traitants:

- Collecte et analyse des documents administratifs : (Kbis, qualifications et certifications professionnelles, attestation d’assurances, liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, attestation d’affiliation à la Caisse des congés payés du BTP, attestation sur l’honneur jointe au contrat de ST, Attestation de fournitures des déclarations sociales et de paiement des cotisations URSSAF.etc)
- Récupération et analyse des déclarations de détachement pour les ST étrangers
- Qualifier les ST via le questionnaire HSE et faire signer la feuille d’engagements HSE
- Remplir le formulaire d’agrément du ST et l’envoyer au MOA
- Etablir et tenir à jour la liste nominative des salariés autorisés à rentrer sur le site (si besoin, confection des badges nominatifs)
- Aide à la saisie de commande clients et ouverture d’affaire
- Aide à la facturation des travaux réalisés pour l’ensemble des clients de l’agence sous le logiciel
- Aide au suivi des encaissements des clients
- Aide à la réalisation administrative des dossiers d’appel d’offre
- Aide à la gestion administrative des contrats de sous-traitance
- RH : suivi des pointages, des formations et visites médicales, et gestion des contrats intérimaires, etc.
- Aide à la saisie de commande fournisseur et suivi des Accusés de Réception
- Aide à la réalisation des demandes des garanties et cautions bancaires
- Aide à la rédaction de divers courriers et réservations de voyages
- Aide à la mise à jour des documents commerciaux de la BU

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: 2,200.00€ - 2,400.00€ per month

Ability to commute/relocate:

- 33610 Canéjan: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: Hybrid remote in 33610 Canéjan

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI / Assistant ADV H/F / BORDEAUX / REMUNERATION 23 400 € ANNUEL BRUT** Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses client situé à Bordeaux, un Assistant ADV H/F **Les avantages**: Formation en interne Horaires flexibles 13 -ème Mois Mutuelle RTT **Vos missions**: Enregistrement des commandes des clients dans le respect des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez rattachés à la Responsable du Service ADV. Vos principales missions en tant qu'Assistant ADV pour la gestion des fins de chantier seront: - Scanner les rapports non RAS, - Rédiger les fiches d'intervention et préparer le dossier suite de chantier, - Recommander les produits de suites de chantier, -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France FC SERVICES Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistante ADV avec les compétences requises **Gestion des clients**: - Diffusion des informations commerciales aux clients et prospects - Organisation et suivi des envois d'échantillons - Enregistrement et suivi des commandes administratives et commerciales. **ADV** - Gestion des comptes clients - Traitement des commandes...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes le lien entre le commerce et la planification. L'objectif est de rendre les dossiers complets à la partie technique. Vos missions principales en tant qu'Assistant ADV seront les suivantes: - Enregistrement et saisie des commandes sur notre ERP, - Missions de deviser les commandes si elles ne proviennent pas d'un devis, - Analyse et lecture de...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe en plein développement ! Notre client est un acteur majeur dans la distribution de produits frais à destination de professionnels. Dans le cadre de son développement, nous cherchons son futur Assistant ADV. Le poste est à pourvoir au plus vite en intérim de longue durée. #1333361

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long de votre process de recrutment ! Assistante ADV (H/F) Lieu : Bordeaux (secteur Euratlantique) Rémunération : 2000€ brut + heures supplémentaires + tickets restaurant Contrat : mission d'intérim urgente, longue durée Expérience : BAC+2 avec idéalement une expérience de 5 ans. Vous êtes issu(e) d'une formation...

  • Assistant Adv

    il y a 2 heures

    Bordeaux, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long de votre process de recrutment ! Assistante ADV (H/F) Lieu : Bordeaux (secteur Euratlantique) et Martillac Rémunération : 2000€ brut + heures supplémentaires + tickets restaurant Contrat : Mission d'intérim (possibilité de CDI) Expérience : BAC+2 avec idéalement une expérience de 5 ans. Vous êtes issu(e) d'une...

  • Assistant Adv/commercial

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV/Commercial, vous serez amené à assurer les tâches de back office et la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des comptes clients (relation commerciale, création des comptes clients, gestion des litiges), -...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 heures

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie des commandes, - Préparation des bons de préparation, - Préparation de la facturation, - Autres missions utiles à l'équipe. De formation Bac +2 de type BTS minimum, vous attestez d'au moins une première expérience dans un Service ADV. Vous êtes rigoureux,...

  • Assistant Adv SAV

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un grand groupe en pleine expansion. Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client, leader dans la production de matériel industriel, recherche un Assistant ADV SAV. Le poste est à pourvoir au nord de Bordeaux, en CDD de 6 mois. En qualité d'Assistant ADV SAV, vous êtes responsable du traitement des commandes depuis leur...