Secrétaire (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs » Hazebrouck et environs

recrute

pour son SESSD « Grain de sel »

**1 SECRÉTAIRE (H/F)**

**CDI**

**0.25 ETP**

**Poste à pourvoir immédiatement**

Application de la Convention Collective 66

Agir au service de plus de 1200 Personnes en situation de déficience intellectuelle, de polyhandicap, de troubles psychiques ou du spectre autistique (de l’enfant à la Personne Âgée), tel est l’engagement tenu par les Papillons Blancs d’Hazebrouck en Flandre Intérieure et Flandre Lys. Vous intégrer au sein de l’un de nos 27 établissements ou services, vous permettre de développer vos compétences et votre goût pour le fonctionnement en réseau, tels sont les engagements que nous prenons envers vous.

Si vous partagez les valeurs de respect et de qualité d’accompagnement dues aux Personnes en situation de handicap, de soutien aux proches aidants et d’esprit d’équipe avec vos collègues, les Papillons Blancs d’Hazebrouck vous offriront un cadre de travail mettant santé de tous, expertise et innovation au cœur de ses préoccupations stratégiques.

Le SESSD « Grain de Sel » accompagne 47 jeunes de 0 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne et 15 jeunes présentant des troubles du spectre autistique (TSA). Le service intervient sur tous les lieux de vie des jeunes (établissements scolaires, domicile, centres de loisirs, service ). Il apporte un accompagnement global et individualisé auprès de chaque jeune.

Sous la responsabilité de la Direction:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service, les prises de rendez-vous, les renseignements auprès des personnes
- Vous réalisez la rédaction, la mise en forme et l’enregistrement de documents : courriers, notes, rapports, flyers, conventions
- Vous assurez la transmission des informations aux professionnels concernés.
- Vous assurez la création et le suivi du Dossier Numérique Unique de l’Usager (DNUU) des jeunes accompagnés (création des profils dans Imago, enregistrements, classement et archivage des documents )
- Vous assurez le suivi administratif des admissions et des sorties et participez à la gestion de la liste d’attente selon les règles internes en vigueur
- Vous assurez la création et l’actualisation des tableaux de bord
- Vous contribuez aux différents reportings, enquêtes, recueils d’information en lien avec les professionnels du service et au remplissage des documents
- Vous participez à la réunion d’équipe TSA et rédigez le compte-rendu
- Vous êtes rigoureux, méthodique et autonome
- Vous faite preuve d’une grande discrétion
- Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Canva)
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et vous savez être à l’écoute des personnes accueillies
- Vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe
- Vous avez des capacités d’initiatives et êtes force de propositions
- Diplôme de secrétariat (une formation en secrétariat médico-social serait fortement appréciée)
- Une expérience au sein d’un service ou établissement médico-social est souhaitée
- La connaissance des logiciels IMAGO, Via-Trajectoire et RESID-ESMS serait fortement appréciée
- Titulaire du permis B
- Les vaccinations DTP, Hépatite B et contre la COVID-19 sont conseillées

Vous adhérez aux valeurs de l’association.

Parce que la protection des Personnes accompagnées est essentielle, et conformément à nos obligations, nous réalisations un contrôle des antécédents judiciaires pour chaque recrutement et une vérification d’honorabilité pour les postes en contact avec des mineurs.

Ensemble, garantissons un accompagnement sûr et bien veillant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 8.75 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Etablissement médico social: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- diplôme en secrétariat (Optionnel)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel