Gestionnaire Achats/facturation Cdi

Rejoignez une entreprise à taille humaine
Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d’Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries Electriques et gazières). Elle a en charge la gestion de ses 520 000 bénéficiaires, la politique de prévention et le règlement des prestations en lien avec la Cpam des Hauts-de-Seine (260 millions de prestations remboursés au titre de la part complémentaire. C’est une caisse nationale, dont le siège est à Montreuil, avec un réseau de 12 antennes régionales.

Nous rejoindre c’est:

- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie privée et votre vie professionnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d’équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement

Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez -nous

DESCRIPTIF

La Camieg recherche un(e) gestionnaire achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera **le service **_gestion de la dépense_** composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d’une responsable adjointe et d’une responsable de service.

**Prise de poste à partir de janvier 2025.**

Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré.
Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil).

ACTIVITES

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

- **Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d’investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg**

Recueillir les demandes d’achat, identifier les besoins d’achat des services
Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures.
Produire le bon de commande et s’assurer de la réception/livraison de la commande
Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
Procéder à l’ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
Assurer le suivi de son portefeuille d’activité selon un tableau de bord.
- **Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires**
- **Assurer un suivi des délais paiement et d’encaissement**

Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place
Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur
Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur
- **Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l’amélioration du processus achat**

Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l’achat
Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d’achat à la mise en paiement de la facture
- **Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel**

Traitement et suivi des opérations d’inventaire (CAP/PAR etc.)
- **Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l’organisme.**

PROFIL

Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous avez la capacité d’analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

AVANTAGES ET REMUNERATION
- **_Convention collective _**(IDCC 0218)
- **_Prime d’intéressement _**:

- **_Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%_**:

- **Avantages sociaux** (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance )
- **_Forfait Mobilités Durables _**_(aide au financement/entretien d'un vélo ou d'une trottinette électrique etc.)_**:

- **_Télétrava