Gestionnaire Moyens Généraux

il y a 4 jours

Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront : ‎ ‎

1-**Traiter tous les documents entrants** numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;

2-**Traiter tous les documents sortants** de la collecte jusqu’à l’expédition;

3-Participer à la **gestion des archives** : gestion des mouvements et administration des archives;

4-Participer à la **gestion du site** : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;

5-Participer à la **gestion des services des moyens généraux**: participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.

6-Prendre en charge des **missions périphériques**:

- Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
- Participer au système qualité (contrôle...)
- Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre
- Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
- Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
- Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
- Effectuer le reporting de votre activité.

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.

Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.
- Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._

**Notre process de recrutement ?**

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.

**Les + pour vous convaincre de nous rejoindre**:

- Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
- Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
- Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
- Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
- Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib)
- Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
- Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise

**Télétravail**:
Non envisagé pour le poste

**Localisation du poste**:
**Le poste est situé à**:
Vincennes

  • Gestionnaire Moyens Généraux Et Logistique

    il y a 15 heures

    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire moyens généraux et logistique F/H **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H. Poste en CDI basé à Vincennes (94) à pourvoir début février. Parlons de votre future équipe ! Au sein d'une équipe...

  • Chargé des Moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CreditJob Temps plein

    Missions confiées : Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d'exploitation des sites de Paris et Marseille. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - En proximité avec les utilisateurs des sites, vous assurez le bon entretien...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 13 heures

    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    1) Traite les documents entrants: a) Courrier b) Recommandés c) Télécopies d) Courriels 2) Traite les documents sortants: a) Collecte b) Mise sous plis c) Affranchissement d) Identification, recherche de références de dossiers 3) Gère les archives: a) Gère les demandes de dossiers et les met à disposition b) Collecte, trie, classe et...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...

  • Gestionnaire services généraux F/H – CDI

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Toluna Temps plein

    A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d’études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur...

  • Gestionnaire services généraux F/H – CDI

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Toluna Temps plein

    A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d'études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France HAPPYSKILLS Temps plein

    **Description offre**: Descriptif du poste Cabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Vous serez rattaché(e) à la gérante de la société et dépendrez du chef de service copropriétés. - Vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. Parc de 20 immeubles, représentant environ 400 lots principaux. - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; -...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 15 heures

    Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Vous serez rattaché(e) à la gérante de la société - Vous prendrez en charge avec l'aide d'une asssistante de copropriété, en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. Parc de 35 immeubles, représentant environ 1000 lots principaux. - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; -...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 15 heures

    Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Administrateur de biens depuis 1988, petite structure familiale de 10 salariés, recherche **un(e) assistant(e) de copropriété.** Le poste proposé est disponible dès le 01/11/2024 et le contrat proposé est un **CDI à temps plein**. Le niveau d'étude minimum requis est le baccalauréat avec une expérience dans ce poste d'au moins deux ans. Pour ce...