Assistant Commercial

ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP.

Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire.

Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 80 collaborateurs s’impliquent aux cotés des maitres d’ouvrages, des exploitants et des équipes de conception.

Nos expertises, transversales, couvrent l’ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle:

- La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE_

ETAMINE a développé, dès sa création en 1999, une culture de la recherche : nous consacrons annuellement 7% de notre chiffre d’affaire à la R&D, pour appuyer les solutions bâties de demain. En particulier, nous améliorons continuellement nos modèles de prédiction énergie, confort et carbone : cela nous permet d’accompagner avec pertinence les équipes dès les phases amont des projets, lorsque se décident les orientations les plus structurantes.

**NOTRE VISION**:
Nous impulsons et entretenons une émulation ambitieuse des acteurs du bâtiment et de l’aménagement pour des projets sobres, résilients et intégrés à leur environnement.

**NOS VALEURS**:

- Fonctionnement coopératif _: En interne comme en externe, nous adoptons une posture de coopération et de co-construction grâce à des relations basées sur la confiance et la bienveillance.
- Esprit solidaire_ : Nous prenons soin les un-es des autres et veillons à l’inclusion et à l’épanouissement de chacun-e
- Engagement sincère_ : Nous nous mobilisons avec sincérité et humilité pour avancer vers notre vision du monde
- Approche audacieuse_ : Nous osons des solutions audacieuses et ambitieuses en veillant à ce que nos propositions soient adaptées aux enjeux locaux et globaux
- Posture positive _: Nous abordons chaque expérience de manière positive, convaincus que l'action au service de notre mission procure de l'enthousiasme

**NOS MISSIONS**:
Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire.

Nous mettons nos expertises au travers:

- les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées.
- le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales.

Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation.

Rattaché(e) à la Responsable d'agence de Marseille, l’assistant.e effectuera notamment les missions suivantes:

- ** Missions d'assistance local**:avec une interaction quotidienne avec le.a Responsable de cette agence et les 5 collaborateurs.
- **Secrétariat organisationnel**:

- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Assistance des collaborateurs (gestion des tickets restaurant, notes de frais, saisie de courrier, de notes, etc)
- Classement des documents administratifs
- Gestion des affichages obligatoires
- ** Office manager**:
Définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, demande des devis, analyse des offres, commande, gestion des contrats, suivi et réception des prestations/fournitures en rapport avec la gestion des locaux:

- prestataires extérieurs (ménage, syndic, contrôles obligatoires, petits travaux, réseaux )
- mobiliers et fournitures bureaux
- consommables (café, thé )
- Recherche de locaux lors de déménagement
- Organisation des aménagements / déménagements
- Organisation d'évènements (petits-déjeuners, déjeuners, sorties, soirées intégration,etc)
- ** Missions d'assistance de siège**
- ** Assistance commerciale: réponse aux appel d'offres publics ou privés**

Mission nationale en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon, Paris et Nantes:

- Lecture et annotation des sollicitations commerciales
- Montage des dossiers d’appels d’offres (dossier administratif + dossier de références)
- Prises de contact avec les cabinets d’architectures ou entreprises générales sur le plan administratif, relances sollicitations
- Gestion des bases de données de la société (contacts, références, CV, )
- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- ** Et si vous voulez développer une compétence ou si vous avez une appétences pour d'autres missions**:
En fonction des qualifications et appétences de l’assistant.e, des rôles spécifiques de portée nationale sont possibles. Ces missions peuvent porter sur la commu