Assistant de Gestion

il y a 14 heures


La TourduPin, France AFIPH FAM FDV - FOYERS BERNARD QUETIN Temps plein

L'**Afiph **est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 23 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L'Afiph est sous la convention 66.

**L’association recrute pour**:
Les Foyers Bernard Quetin à la Tour du Pin (Foyers  De Vie  et Foyers d’Accueil  Médicalisé) qui accueille 53 personnes en situation de handicap : polyhandicap, troubles envahissants du développement, troubles du comportement, TSA, porteur d’une déficience intellectuelle sévère.

**Un Assistant de Gestion (F/H) EN CDI Temps partiel (0,50 ETP) à partir de janvier (période de transmission souhaitable en amont)**

**MISSIONS**:
**ACTIVITÉS RH** (collaboration avec l’Assistant de Direction)
- Rédaction des contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles en vigueur

**ACTIVITÉS DE GESTION**
- Réalisation de rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures pour codification et communication au service comptable
- Gestion des pièces comptables selon la procédure en vigueur (transmission au service comptable et archivage)
- Réalisation et suivi des achats des fournitures et matériels dans le respect du budget alloué et avec l’aval de la direction
- Programmation et suivi des interventions de maintenance en lien avec l’agent technique
- Suivi de la qualité des prestataires extérieurs en lien avec la direction

**ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL**
- Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’Assistante de Direction

**Profil**:

- Diplôme de niveau 4 exigé type : Bac professionnel comptabilité / secrétariat / gestion et administration
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à travailler en transversalité
- Expérience dans la gestion administrative appréciée
- Être respectueux des règles de discrétion et de confidentialité

Amplitude horaire : de 9h à 17h

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : selon la convention 66

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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