Gestionnaire Administratif Référent RH

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Garantir la gestion administrative des personnels du service restauration. Assurer une bonne circulation de l’information au sein du service et auprès du service des ressources humaines.

**Vos missions**:
**Gestion du personnel / Interface avec la DRH**:

- Assure un rôle de correspondant Ressources Humaines pour le service restauration et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel.
- Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations...
- Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) à la Direction des Ressources Humaines.
- Saisie des absences sur le logiciel métier R-H et sur le document interne au service.
- Prépare les demandes de personnel.
- Fait l’interface entre la DRH, les agents et les correspondants pour les visites médicales.

**Gestion de la Formation**:

- Assure en collaboration avec le chef de service le suivi du plan de formation pour l’ensemble des personnels du service.
- Elabore et suit des tableaux de bord.
- Inscrit les agents techniques aux formations internes et transmets les convocations.

**Gestion administrative**:

- Aide à la réalisation de différents courriers et documents administratifs (dont les CREPS), effectue les comptes-rendus de réunion.
- Elabore et suit les tableaux de bord pour la gestion de l’absentéisme.
- Suivi administratif des agents intérimaires et en insertion professionnelle (contrat + mise à disposition tenue vestimentaire + saisie informatique)

**Information et communication**:

- Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels du service restauration et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme ).
- Assure un rôle de relais entre le service administratif et les chefs d’équipes des offices de distribution.
- Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents du service.

**Polyvalence**:
Peut participer à d’autres tâches administratives en fonction des besoins rencontrés dans le service.

**Profil**:
**Théoriques**:

- Connaissances du statut serait un plus et du règlement intérieur.
- Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle.

**Techniques / Pratiques**:

- Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, logiciel R-H).

**Aptitudes / Qualités **:rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l’information, discrétion, est force de proposition.

**Formations**: Les compétences propres au domaine s’acquièrent essentiellement avec l’expérience ou par le suivi de formations en interne.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : CL/ADM/1642