Gestionnaire de Facturation

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le gestionnaire facturier F/H intégrera le pôle Facturier Dépenses avec une spécialisation en dépenses liées aux bâtiments, incluant les factures de travaux et de maintenance. L'équipe se compose de 3 collaborateurs, responsables de la vérification et de la comptabilité des dépenses du secteur des bâtiments, telles que les factures et les frais de déplacement.

Activités principales
- Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs conformément à la réglementation financière et comptable en vigueur à l'Université;
- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires établis;
- Participer au contrôle interne par le biais de CHD, d'auto-contrôles, et de contrôles croisés (en binôme ou sur des flux ciblés);
- Assurer le suivi des délais de paiement des factures à traiter;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs internes pour des missions de conseil aux gestionnaires financiers, ainsi qu'avec les fournisseurs externes;
- Vérifier et comptabiliser les dépenses du secteur des bâtiments, incluant les factures de maintenance, fluides, logistique, travaux et frais de déplacements;
- Analyser les pièces justificatives juridiques (contrats, marchés, conventions) et financières;
- Traiter et comptabiliser les factures de marchés de travaux et toutes les dépenses relevant du Budget Annexes Immobiliers (BAIM);
- Prendre la responsabilité de certains flux spécifiques tels que les liquidations directes, les retenues de garantie, les avances, et les pénalités.
- Logiciel métier SIFAC / Verify (avec formation interne) ; logiciels de dématérialisation : Chorus ; Pack Office

ProfilConnaissances et savoirs:

- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Système de gestion financière et comptable

Savoir-faire:

- Savoir rendre compte efficacement
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Gérer son activité et prioriser en fonction du calendrier de gestion
- Capacité d’analyse des cas pratiques (pièces juridiques et financières)
- Utilisation d'outils de dématérialisation

Savoir-être:

- Rigueur, organisation et réactivité
- Faire preuve de discernement et d’initiative
- Communiquer avec pédagogie
- Respect du secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet - du lundi au vendredi.

Localisation : Agence Comptable, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
- **Équilibre des temps de vie**: Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
- **Prime mensuelle et annuelle**: Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Accompagnement personnalisé**: Pour les personnels en situation de handicap.
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
- Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
- Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 910,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel