Assistant (E) Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

BaillyRomainvilliers, France Ingersoll Rand Temps plein

**PURPOSES OF THE EMPLOYMENT**:

- Provide support for the management of relationships with customers and suppliers, and for orders and invoicing of goods and services and their monitoring.
- Contribute to the overall efficiency of the Company by participating in communication (internal and external) and the organization of its activities.

**DESCRIPTION OF SIGNIFICANT ACTIVITIES: NON-EXHAUSTIVE LIST**
- Provide support for the management of customer orders (from order to delivery)
- Open and manage customer accounts (Bill to, Ship to, update)
- Open and manage supplier accounts (Bill to, Ship to, VAT, update)
- Maintain and develop relationships with customers: inform, advise customers
- Ensure tracking of parts delivery
- Create and track invoicing:

- Administer sales from order to payment by informing the customer;
- Submit costs to customers
- Bill maintenance contracts and services
- Send invoices to each customer in accordance with customer requests (use of the customer portal, customer letters, etc.)
- Manage the purchase of supplies for interventions, tools
- Handle customer complaints and disputes:

- Support the ADV manager in monitoring disputes with the AR team (customer accounts receivable)
- Handle and track customer complaints to factories (incomplete shipments, incorrect parts, damages, etc.)
- Facilitate internal exchanges:

- Use internal communication tools and information documents
- Write and distribute communication tools and internal information documents (reports, activity reports, etc.)
- Participate in commercial and marketing actions:

- Contribute to improving the Company's image by participating in the promotion of the Company through commercial communication
- Being a Siebel Facilitator:

- Handle user requests and questions
- Train new users and provide support for using the Udispatch iPad
- Participate in the implementation of Siebel on GD
- Translate materials into French for French-speaking users
- Write user guides
- Respect, promote, enforce the safety and quality rules of the Company

**PROFESSIONAL RELATIONSHIPS**:

- Job reporting directly to the ADV Manager
- Receives and transmits information to Service Managers
- Receives and transmits information from the Sales team
- Receives and transmits information to support services

**GEOGRAPHICAL SECTOR - MOBILITY**:

- Place of activity: Moissy-Cramayel (77)
- Mobility: Employment without travel with the exception of seminars or training

**TRAINING - PROFESSIONAL EXPERIENCE**
- The job requires knowledge of bac + 2/3 level in commercial action or accounting or equivalent
- Professional experience 3 to 5 years in equivalent position

**KNOWLEDGE - PROFESSIONAL SKILLS (Knowledge, Know-how)**
- Knowledge:

- Mastery of administrative management and general operations of a business
- Master's degree in ADV
- Expertise:

- Organize your work according to priorities and objectives
- Reconcile and Negotiate
- Analyze and synthesize the data received
- Archive files and reference documents
- Know-how:

- Rigorous and organized
- Reagent
- Mastery of your emotions

**FOREIGN LANGUAGES**
- Good command of English: minimum level B2 required in writing and A2 in speaking (CEFR reference)

**OTHER TRANSVERSAL SKILLS**
- Mastery of IT tools (Office Pack).
- Mastery of customer relationship management/CRM software (Salesforce, etc.)

**JOB OPEN TO PEOPLE WITH DISABILITIES.

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:7 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Analyse statistique - Gestion budgétaire - Gestion financière - Outils bureautiques - Gestion des stocks et des approvisionnements - Management - Logiciel de gestion...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 16 heures

    Bailly-Romainvilliers, France NEXION FRANCE Temps plein

    Rejoindre **Nexion France**, c’est travailler avec l'esprit d'équipe et le sens du service ! On cherche aujourd’hui un(e) **Assistant(e) des Ventes** capable de prendre en main les sujets et de comprendre le terrain. L’objectif : servir au mieux nos clients et soutenir l’activité commerciale. **Notre métier**: fabriquer et distribuer du...

  • Assistant SAV

    il y a 2 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant SAV travaille en binôme avec un autre Assistant SAV et intervient sur les missions suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des Techniciens en intervention, - Suivre les demandes avec les équipes techniques en France et en Allemagne, - Saisir les commandes de pièces détachées, - Suivre les stocks, - Élaborer les devis, -...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bailly-Romainvilliers, France ECOTHERME Temps plein

    **Résumé du poste** Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France PACK ISOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Société Pack Isol, négociant de matériaux d'isolation, cherche un/e assistant/e commercial/e sédentaire **qualifié/e,** pour son site de Bailly Romainvilliers (77) Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, multitâches et dynamique. Etre investi(e) et faire preuve d’un bon relationnel et esprit d’équipe est...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Bailly-Romainvilliers, France NEXION FRANCE Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge l'administration des ventes en relation avec l'Equipe Commerciale: Vos missions: - gestion des clients : création des comptes clients, saisie des commandes clients dans l'ERP, informations aux clients : prix et délais de livraison, envoi des confirmation de commande, suivi des Grands Comptes - relation...

  • Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Au sein de notre département Ingénierie, vous assurerez les missions d'assistant(e) projets sous la responsabilité de nos Ingénieurs d’affaires et chef de projets. Nos équipes sont soudées, mais aussi très réactives et nous espérons faire prospérer cette belle ambiance de travail et de cohésion. Dynamique et impliqué(e), nous souhaiterions...

  • Assistant Commercial

    il y a 14 heures

    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Au sein de notre département Ingénierie, vous assurerez les missions d'assistant(e) projets sous la responsabilité de nos Ingénieurs d’affaires et chef de projets. Nos équipes sont soudées, mais aussi très réactives et nous espérons faire prospérer cette belle ambiance de travail et de cohésion. Dynamique et impliqué(e), nous souhaiterions...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 15 heures

    Bailly-Romainvilliers, France Mon Plan Rénov Temps plein

    Entreprise en pleine croissance dans le domaine de l’architecture. Nous recherchons un(e) assistant (e) comptable administratif (ve) en CDI De formation BAC +2 Assistanats/Secrétariat/Comptable vous justifiez d’une expérience de 2 minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise au téléphone, avez de bonnes qualités rédactionnelles, une...