Assistant (E) Administration Des Ventes

il y a 4 jours

BaillyRomainvilliers, France Ingersoll Rand Temps plein

**PURPOSES OF THE EMPLOYMENT**:

- Provide support for the management of relationships with customers and suppliers, and for orders and invoicing of goods and services and their monitoring.
- Contribute to the overall efficiency of the Company by participating in communication (internal and external) and the organization of its activities.

**DESCRIPTION OF SIGNIFICANT ACTIVITIES: NON-EXHAUSTIVE LIST**
- Provide support for the management of customer orders (from order to delivery)
- Open and manage customer accounts (Bill to, Ship to, update)
- Open and manage supplier accounts (Bill to, Ship to, VAT, update)
- Maintain and develop relationships with customers: inform, advise customers
- Ensure tracking of parts delivery
- Create and track invoicing:

- Administer sales from order to payment by informing the customer;
- Submit costs to customers
- Bill maintenance contracts and services
- Send invoices to each customer in accordance with customer requests (use of the customer portal, customer letters, etc.)
- Manage the purchase of supplies for interventions, tools
- Handle customer complaints and disputes:

- Support the ADV manager in monitoring disputes with the AR team (customer accounts receivable)
- Handle and track customer complaints to factories (incomplete shipments, incorrect parts, damages, etc.)
- Facilitate internal exchanges:

- Use internal communication tools and information documents
- Write and distribute communication tools and internal information documents (reports, activity reports, etc.)
- Participate in commercial and marketing actions:

- Contribute to improving the Company's image by participating in the promotion of the Company through commercial communication
- Being a Siebel Facilitator:

- Handle user requests and questions
- Train new users and provide support for using the Udispatch iPad
- Participate in the implementation of Siebel on GD
- Translate materials into French for French-speaking users
- Write user guides
- Respect, promote, enforce the safety and quality rules of the Company

**PROFESSIONAL RELATIONSHIPS**:

- Job reporting directly to the ADV Manager
- Receives and transmits information to Service Managers
- Receives and transmits information from the Sales team
- Receives and transmits information to support services

**GEOGRAPHICAL SECTOR - MOBILITY**:

- Place of activity: Moissy-Cramayel (77)
- Mobility: Employment without travel with the exception of seminars or training

**TRAINING - PROFESSIONAL EXPERIENCE**
- The job requires knowledge of bac + 2/3 level in commercial action or accounting or equivalent
- Professional experience 3 to 5 years in equivalent position

**KNOWLEDGE - PROFESSIONAL SKILLS (Knowledge, Know-how)**
- Knowledge:

- Mastery of administrative management and general operations of a business
- Master's degree in ADV
- Expertise:

- Organize your work according to priorities and objectives
- Reconcile and Negotiate
- Analyze and synthesize the data received
- Archive files and reference documents
- Know-how:

- Rigorous and organized
- Reagent
- Mastery of your emotions

**FOREIGN LANGUAGES**
- Good command of English: minimum level B2 required in writing and A2 in speaking (CEFR reference)

**OTHER TRANSVERSAL SKILLS**
- Mastery of IT tools (Office Pack).
- Mastery of customer relationship management/CRM software (Salesforce, etc.)

**JOB OPEN TO PEOPLE WITH DISABILITIES.

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France EX'IM Temps plein

    FMDC DIAGNOSTICS, N°1 du réseau EX'IM, nous sommes spécialisés dans les repérages avant travaux et avant démolition, principalement dans la filière de l’Amiante. Nous effectuons les repérages avant travaux sur enrobés routiers, les repérages avant travaux ou démolition Amiante & Plomb, diagnostics PEMD, l'ensemble des diagnostics...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Bailly-Romainvilliers, France PACK ISOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Société Pack Isol, négociant de matériaux d'isolation, cherche un/e assistant/e commercial/e sédentaire **qualifié/e,** pour son site de Bailly Romainvilliers (77) Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, multitâches et dynamique. Etre investi(e) et faire preuve d’un bon relationnel et esprit d’équipe est...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France ACTUAL 77 BUSSY Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par le domaine commercial Vous jonglez avec les chiffres comme personne Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité Laissez-vous gagner par l'appel à l'aventure et venez créer un binôme de choc avec Philippe. Objectif clair, stratégie incertaine. Difficultés nombreuses. Moyens toujours...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI, pour développer notre service vente en constante croissance. Vos missions principales seront les suivantes: - Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l’ensemble des éléments nécessaires à...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Saisie et envoie des commandes vente, achats et des devis, - Accusé réception des commandes, - Demande de prix auprès des fournisseurs, - Suivi des achats (délais, prix et lieu de livraison), - Suivi des livraisons des marchandises dans les différents ateliers, - Réception des commandes achats, - Réaliser le lien entre les factures et les commandes...

  • Responsable de Point de Vente

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Howdens France Temps plein

    Bailly-Romainvilliers, 77700 - CDI - 24/04/2025 **Description**: Pour accompagner notre développement, nous recrutons** un(e) Responsable de point de vente à Bailly-Romainvilliers (77).** Votre quotidien sera rythmé par le management de votre équipe, le développement de la performance commerciale et la gestion de votre centre de profits. Votre...

  • Stage en Vente Et Communication

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France La grange de Bailly Temps plein

    La grange de Bailly est un magasin fermier à Bailly-Romainvilliers. Le magasin se situe en plein centre ville et propose différents produits issus des producteurs aux alentours essentiellement. Le magasin est ouvert depuis septembre 2022, nous y proposons une large gamme de produits fermiers avec des produits: - Locaux et français - En circuit-court,...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un cadre unique ? Le Lagon Café, situé à Villages Nature Paris, recherche un(e) Employé(e) Polyvalent(e) en Sandwicherie pour renforcer son équipe durant la saison estivale de début juin à début septembre ! Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France MV DÉCO Temps plein

    Titre du poste: Assistant Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au développement commercial de l'entreprise tout en offrant un support administratif essentiel. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bailly, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...