Responsable Maintenance Et Logistique

La ComUE Lyon Saint Etienne est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique. Nous recherchons notre futur(e) Responsable de la Maintenance et la Logistique (H/F) qui sera intégré(e) à l’équipe en charge du bâtiment I-Factory. Pour élément de contexte, le bâtiment I-Factory est un ERP de 2ème catégorie hébergeant des activités de bureaux, d’innovation et de création. La ComUE Université de Lyon en assure l’exploitation. Il sera réceptionné en juin 2025 et ouvert au public à compter de septembre 2025. Le rôle du Responsable de la Maintenance et la Logistique repose sur quatre axes principaux: - **Prise en exploitation du bâtiment** Dans les premiers mois, une mobilisation exclusive sera attendue sur la prise en exploitation du bâtiment et notamment sur les missions suivantes: - Lancement des différents prestataires de maintenance (contrats en cours de passation) - Définition des procédures relatives au bâtiment (sécurité des biens et des personnes) - Participation aux formations dispensées par les entreprises ayant réalisé les travaux, participation éventuelle aux OPR et essais avant réception - Commandes nécessaires au démarrage d’exploitation (mobilier, équipements divers) - Mise en place des outils de suivi (tableaux de bord, reporting) - **Maintenance technique** En charge de la bonne conduite du bâtiment, il est le référent de l’usage du bâtiment auprès des occupants et de sa hiérarchie: - Traiter les demandes des utilisateurs et les informer des suites qui y seront données - Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaires (diagnostic, levée de doute) - Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenance préventive et curative réalisées par des prestataires (CVC, équipements électriques, ascenseurs, portes automatiques, sécurité incendie) - Programmer et organiser les contrôles réglementaires du bâtiment et de ses équipements - Organiser les interventions correctives réalisées en interne par le chargé de logistique et maintenance (niveau 1) - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés à la maintenance et aux contrôles réglementaires - Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et d’investissement sur le bâtiment ; - Suivre la démarche de commissionnement et les garanties travaux (GPA, GBF) [deux premières années d’exploitation]. - **Logistique** - Suivre l’exécution des marchés de logistique (nettoyage, collecte des déchets, entretien des espaces verts, courrier, etc.) - **Coordination d’équipe** - Superviser et appuyer l’activité du chargé de logistique (suivi des stocks, aménagement d’espace en fonction des besoins, gestion des salles et espaces événementiels, maintenances correctives simples -> Niveau 1) Enfin, et de manière transversale, il devra assurer: - La gestion de la remontée d’informations - La vérification des sujets administratifs et financiers (sous-traitants, factures, etc.) et le reporting interne de ces sujets (services faits, demande d’achat, etc.) - Le suivi budgétaire du pôle logistique et maintenance (fonctionnement et investissement) - Le respect de réglementation en matière de santé et sécurité au sein du bâtiment - L’accompagnement dans la mise en place de services annexes portés par la Fabrique de l’Innovation, dans leurs dimensions techniques **Les indispensables pour ce poste** - Notions les différentes réglementations qui suivent: Marchés publics et modalités d’achats Hygiène et sécurité des biens et des personnes Réglementation bâtimentaire - Connaissances en matière de sécurité incendie, installations électriques (sur ce point, une formation pourra être dispensée à la prise de poste) - Bureautique et outils collaboratifs (Suite Office y compris Outlook, Teams et Excel) **Le Profil qu’il nous faut** - Qualité relationnelles et d’accompagnement (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe) - Rigueur et sens de l’organisation - Esprit d’analyse et de synthèse - Sens des responsabilités, réactivité face à l’urgence - Autonomie et force de proposition **Positionnement du poste** : Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Projet Gestion patrimoniale au sein de la Direction Stratégie Immobilière et Vie Etudiante **Organisation de travail** : Temps complet 100%, 37h hebdomadaires **Contraintes Particulières de travail**: Travail ponctuel le week-end et en soirée **Lieu de travail** : Bâtiment I-Factory, 10 avenue Albert Einste