Assistant Personnel
il y a 1 jour
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en étant un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance du Président tout en assurant la coordination des activités administratives du cabinet.
Ce poste requiert une grande discrétion ainsi qu’une grande capacité d’organisation et un sens aigu du service client.
**Responsabilités**
- Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et organiser les déplacements (vidéo conférence)
- Assurer la gestion administrative du cabinet
- Accueillir les visiteurs
- Elaborer les présentations du cabinet et les présentations des livrables client (Canva)
- Coordination des informations transverses entre les collaborateurs
- Assurer la gestion des fournitures et le bon fonctionnement des équipements
- Assurer la comptabilité du cabinet (facturation client et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi des notes de frais )
- Assurer l’administration du personnel (suivi congés, gestion de la paie, évènementiel et communication interne )
**Profil recherché**
- 5 à 10 ans d’expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise indispensable des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Canva
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
- Sens du service client et professionnalisme dans les interactions
- Résistance au stress et gestion des urgences
- Expérience ou appétence pour le milieu juridique et financier
**Formation**: Bac +3
**Avantages**: RTT, Mutuelle et prévoyance
**Expérience**: Assistant personnel h/f minimum 5 ans
**Lieu du poste** : Nice centre
**Date de début prévue** : immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 23/06/2025
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Nice, France Aurlom BTS+ Nice Temps pleinAURLOM BTS+, le premier BTS de France, recrute pour une entreprise partenaire dans le secteur des ressources humaines, 4 alternants pour un poste d'assistant paie, dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) en alternance. Tes missions : - Collecter et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires) -...
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Nice, France Talia.fr Temps pleinCoordinateur(trice) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/FEtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...
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Assistant Immobilier H/F
il y a 17 heures
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu 'Assistant(e) immobilier, vous êtes rattaché(e) au Chef de service et avez pour mission de fluidifier toutes les actions liées à la gestion du parc immobilier: * Gestion des bases de données, titres de propriété, cadastre * Suivi des biens locatifs, * Participation aux ventes/achats, * Gestion des assurances et sinistres. 28-32 K€ selon...
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Assistant Qualité Agroalimentaire H/F
il y a 2 semaines
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vos principales missions sont les suivantes : Référencement fournisseurs et produits : validation et enregistrement des fiches d'identification et techniques Gestion des étiquettes produits : génération, validation et archivage, Relation client : réponses aux sollicitations, constitution des dossiers pour appels...
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Assistant Immobilier H/F
il y a 2 semaines
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu 'Assistant(e) immobilier, vous êtes rattaché(e) au Chef de service et avez pour mission de fluidifier toutes les actions liées à la gestion du parc immobilier: * Gestion des bases de données, titres de propriété, cadastre * Suivi des biens locatifs, * Participation aux ventes/achats, * Gestion des assurances et sinistres. 28-32 K€ selon...
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Assistante RH
il y a 2 jours
Nice, France HAD Nice & Région Temps pleinRejoignez l'association HAD Nice & Région en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et participez activement au soutien de nos opérations RH. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec une autre assistante RH, vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation. Vos missions incluront la gestion du recrutement...
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Assistante RH
il y a 3 jours
Nice, France HAD Nice & Région Temps pleinRejoignez l'association HAD Nice & Région en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et participez activement au soutien de nos opérations RH. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec une autre assistante RH, vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation. Vos missions incluront la gestion du recrutement...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps pleinÀ propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...
