Assistante Administrative Et Comptable

**Intitulé du poste**

Assistante Administrative et Comptable

**Position hiérarchique**

Rattachée à : Direction Général

**Mission principale**

Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de l’entreprise, en garantissant le suivi des opérations courantes, la gestion des documents comptables, le suivi du personnel et le bon déroulement des flux financiers et matériels.

**Activités et Tâches Principales**

**1. Comptabilité et Finance**
- **Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable**:

- Préparation des pièces justificatives pour la comptabilité (classement, archivage)
- Suivi des paiements et relances clients / fournisseurs
- Tenue du registre réglementaire
- **Dépôt des chèques ou espèces à la banque**:

- **Gestion et suivi de la caisse : tenue des justificatifs, rapprochements, états de caisse**:

- Participation à la préparation des éléments pour la clôture comptable (mensuelle / annuelle)
- Rapprochements bancaires simples

**2. Administration Générale**
- Rédaction, mise en forme et classement de courriers, documents et rapports
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec les partenaires (banques, assurances, prestataires)
- **Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons**:

- Archivage et organisation des documents administratifs

**3. Logistique et Gestion des Stocks**
- **Suivi des entrées / sorties de stock**:

- Mise à jour régulière de l’inventaire
- Participation aux inventaires périodiques
- Alerte sur les seuils critiques de réapprovisionnement
- Gestion des commandes de produits ou matières premières auprès des fournisseurs

**4. Ressources Humaines (RH)**
- **Suivi des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, etc.)**:

- **Mise à jour du planning du personnel (absences, congés, heures supplémentaires, etc.)**:

- Suivi des heures de travail / préparation des éléments variables de paie
- Accueil des nouveaux salariés (constitution du dossier, remise des documents obligatoires)

**5. Tâches transverses**
- Interface entre les différents services internes et les partenaires externes
- **Veille au respect des procédures internes et réglementaires**:

- Soutien à la direction pour diverses tâches administratives ponctuelles
- Préparation de documents pour les réunions (tableaux de suivi, présentations, etc.)

**Compétences requises**

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité générale (facturation, caisse, TVA, etc.)
- Utilisation d’un logiciel de gestion comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel...)
- Connaissance des procédures administratives courantes
- Bonnes notions de gestion des stocks et de logistique

**Compétences comportementales**
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Polyvalence et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**Formation et expérience**
- Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée

**Conditions de travail**
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps ou Temps plein selon profil
- Localisation : Le Golf by Adonis de Digne-les-Bains
- Rémunération : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,04€ par mois

Lieu du poste : En présentiel