Codirecteur-trice D’association

Groupe 7 de la convention collective des Métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation, selon le profil

Temps plein annualisé selon l’accord d’entreprise

**Position hiérarchique**: Placé.e sous la gouvernance du conseil d’administration

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

Ludiloisirs est une association loi 1901 implantée à Talence, au cœur du bois de Thouars, qui rassemble un accueil collectif de mineurs (3-12 ans) et une ludothèque. Depuis sa création, elle s'engage à promouvoir le jeu comme un outil essentiel d'éveil, de socialisation et d'apprentissage. Son objectif est d'offrir à tous, et en particulier aux enfants, un accès ludique et éducatif favorisant l'épanouissement individuel et collectif.

L'association repose sur une organisation structurée en trois pôles : un pôle administratif en charge de la gestion financière et des relations institutionnelles, un pôle d'animation dédié à la conception et à la mise en œuvre des activités pédagogiques, et un pôle entretien-restauration garantissant un cadre de vie agréable et sécurisé.

Le pilotage de l’association est assuré par un conseil d'administration bénévole composé d'une quinzaine de membres actifs, qui s'occupe des grandes orientations de la structure. L'équipe salariée, composée d’une dizaine professionnels permanents, est dirigée par une codirection chargée de coordonner et dynamiser l'ensemble des actions de la structure.

Ancrée dans son territoire, Ludiloisirs travaille en étroite collaboration avec les institutions locales, notamment la CAF, le Conseil Départemental et la Ville de Talence. L'association travaille également avec les écoles, les centres sociaux et d'autres structures éducatives afin de proposer des projets pédagogiques enrichissants et inclusifs. Par ailleurs, elle s'inscrit dans les réseaux d'animation et de l'éducation populaire pour contribuer activement à la dynamique socioculturelle.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la codirecteur-trice est chargé.e de mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration et de favoriser le développement de l’association en accord avec son projet associatif et pédagogique. Il/elle assure la mise en place des moyens nécessaires à la réalisation des activités de l’association en respectant les réglementations en vigueur et les attentes des adhérents.

En parfaite collégialité avec son binôme de direction, il/elle partage les missions en fonction des compétences et expériences respectives. Il/elle veille à renforcer l’image de l’association sur le territoire et à créer des synergies avec les acteurs locaux (habitants, partenaires associatifs et institutionnels).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Gestion de l’association**
- **Animation de la vie statutaire** : organisation des assemblées générales et des conseils d’administration, suivi des décisions et mise en œuvre des orientations stratégiques.
- **Soutien aux instances dirigeantes** : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées avec la présidence.
- **Participation aux instances** : apport d’une expertise administrative et stratégique auprès des administrateurs et partenaires.
- **Rédaction des documents institutionnels** : rapport d’activités et rapport financier à soumettre au conseil d’administration.
- **Reporting régulier à la présidence** : mise en place d’indicateurs de suivi et compte rendu périodique des activités et finances.

**2. Gestion financière et développement des ressources**
- **Définir un budget prévisionnel**en lien avec le conseil d’administration et/ou le trésorier.
- **Suivre l’exécution budgétaire**et ajuster en fonction des évolutions**.**
- **Valider et suivre les budgets des pôles**: étude et validation des budgets inhérents aux activités des pôles en collaboration les référents associés et le comptable
- **Assurer l’équilibre financier**: anticiper les besoins de financement (surveiller les entrées
- sorties de fonds et les avoirs)et optimiser la gestion des ressources pour éviter tout déficit.
- **Identifier et solliciter des sources de financement**(subventions publiques, mécénat, crowdfunding, cotisations, prestations )
- **Rédiger des demandes de subventions** et suivre leur obtention.
- Veiller au respect des obligations comptables et fiscales.
- **Superviser la saisie comptable et l’édition des documents financiers** (bilan, compte de résultat) grâce aux outils de suivi et de contrôle interne (avec le comptable, la trésorière et le cabinet d’expert-comptable)
- **S’assurer du paiement des salaires**et des charges sociales et respecter les obligations légales en matière de droit du travail et de protection sociale.
- **3. Gestion du personnel et des équipes**
- **Management et coordination des équipes** pour garantir un cadre de travail bienveillant et dynamique et favoriser la communication interne et le travail collaboratif.
- **Accompagnement et supervision** des salarié.es et bénévoles dans la mise en place des actions (activités heb