Gestionnaire de Paie

**Contexte et description du poste**

Dans le cadre d’un projet fédéral d’accompagnement d’un réseau de 85 associations et d’animation des territoires, vous ferez partie, au sein d’un service paie et droit social, d’une équipe de 4 personnes (production de 8000 bulletins annuels) travaillant en collaboration avec deux autres services d’accompagnement orientés vers la gouvernance, les projets et les finances associatives.

Les gestionnaires paie sont au même niveau hiérarchique et leur équipe reste sous la responsabilité de la direction par délégation du conseil d’administration. L’animation d’équipe est assurée par la direction, l’appui et l’expertise juridique par une personne ressource externe.

En tant que Gestionnaire de Paie au sein d'Animation Rurale 44, vous serez en charge de la gestion complète du processus de paie pour l'ensemble des salariés des dossiers que vous aurez en référence. Vous jouerez un rôle essentiel en veillant à l'exactitude des rémunérations, au respect des obligations légales, et à la bonne tenue des dossiers du personnel.

En contact régulier avec des bénévoles et des salariés, auprès desquels vous développez un sens de l’accueil et des postures d’accompagnement adaptés, vous participez à la pérennité et au développement de projets associatifs citoyens facilitant l’accès à des services et des espaces de loisirs et d’engagement pour les enfants, les jeunes et leurs familles en Loire Atlantique.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Administration du personnel : assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (contrats, avenants, documents de fin de contrat, affiliations aux organismes sociaux, etc.). Traitement et suivi des arrêts de travail (maladie, maternité/paternité,)
- Déclarations sociales : effectuer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, URSSAF, France Travail, caisses de retraite, formation continue, etc.).
- Veille sociale : se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en matière de paie et de droit du travail.
- Support RH : conseiller et accompagner les associations employeuses sur les questions courantes relatives à la paie et à la législation sociale et notamment les salaires, les absences, les contrats de travail, les embauches, les fins de contrats. Les situations plus complexes et particulières sont traitées conjointement avec l’équipe des accompagnateurs.trices de la vie associative avec l’appui d’une assistance juridique externe.
- Participation au fonctionnement du service paie : classement, archivage, standard téléphonique
- Participation à certaines actions et évènements de la fédération (assemblée générale, animation de réseau, production de ressources, temps de sensibilisation des bénévoles, formations, etc.)

**FORMATION ET COMPÉTENCES**:

- Niveau souhaité : BAC + 2 en gestion de la paie, comptabilité ou ressources
- Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques (Excel, Word) et du logiciel EBP On Line. Dans la perspective d’une transition vers le logiciel Silae en 2025, la maîtrise de ce logiciel serait un plus
- Qualités Personnelles : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
- Des connaissances en comptabilité seraient également un plus pour faciliter le travail d’équipe et la compréhension des situations économiques des associations.
- Capacité à communiquer (écrit / oral) auprès des adhérents
- Expériences associatives bénévoles ou salariées appréciées
- Autre expérience permettant l’accompagnement des structures associatives valorisables (RH notamment)

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**
- Un environnement de travail dynamique, solidaire et collaboratif au sein d'une association engagée.
- Appui juridique dans l’exercice des fonctions, accompagnement et formation
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, jours de congés supplémentaires, etc.).
- Une opportunité de soutenir activement à la vie associative locale sur l’ensemble du Département de la Loire-Atlantique.

**SPÉCIFICITÉS DU CONTRAT**:

- CDI temps plein (35 heures hebdomadaires)
- Selon profil et expérience : indice 325 de la Convention Collective ECLAT (métiers de l’Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l’Animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) soit environ 27k€ brut annuels (hors points éventuels de reconstitution de carrière).
- Points de reconstitution de carrière valorisables si expériences en tant que gestionnaire de paye dans le champ de la convention collective ECLAT et plus largement dans les autres secteurs.
- Chèques-déjeuner (prise en charge employeur : 60%)
- 4 jours ouvrables de congés payés supplémentaires
- Li