Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel.

Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d’un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l’efficacité et à la qualité du service rendu.
- **POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**_

**Missions**:

- Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
- Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- Gestion du protocole et des cérémonies
- Préparation et la supervision des réunions publiques
- Missions mutualisées entre les deux agents :_
- Accueil du public physique et téléphonique
- En cas d’absence de l’assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)

**Profil recherché**:
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.

Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.

Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l’outil informatique.

**Vos atouts**:
discrétion absolue, fortes capacités d’autonomie, d’anticipation et d’organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l’écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.

**Conditions de recrutement**:
Conditions : mutation, voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut) ou détachement

Catégorie B ou C

Poste à temps complet 39h

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d’un collectif de 160 agents.

Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.

Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.

**Rémunération attractive**: prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence

**Flexibilité dans l’organisation du temps de travail** : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail

**Action sociale**: participations employeur contrats santé et prévoyance, CNAS (organisme de prestations sociales type CE), amicale du personnel

**Cadre de travail agréable entre lac et montagne **

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel