Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

il y a 5 jours

Lyon e, France UCPA Temps plein

Association sportive à but non lucratif reconnue d’utilité sociale, l’UCPA à travers ses activités de séjours sportifs, de colos et de loisirs sportifs agit en faveur du sport pour tous.

Son objectif, et celui de ses équipes, est de donner à chacun la possibilité de vivre une expérience client, éducative et relationnelle, source d'épanouissement, d’émancipation et de lien social.

L'UCPA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), au sein de son organisme de formation dédié aux métiers du Sport.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la bonne administration des formations du périmètre dont il/elle a la charge. Il/elle travaille en étroite collaboration, avec les coordonatreurs/trices de formation.

**TES MISSIONS**:

- Assurer le suivi des données administratives des activités de formation;
- Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers );
- Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif;
- Renseigner les dossiers administratifs, et en assurer leur suivi;
- Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
- Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires;
- Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
- Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
- Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions );
- Soutenir les assistantes formation dans le suivi des dossiers d’entrée en formation.

**ET TOI TU ES / AS**
- De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service et/ou dans le secteur de la formation et/ou du sport.
- Appétence pour les tâches administratives et l’utilisation de l’informatique.
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens de la communication et du service,
- Sens du service et capacité d’écoute et de conseil, qui te permettent de t’adapter à tes différents interlocuteurs.
- Aisance relationnelle te permettant de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein, poste basé à LYON, positionné en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé, rémunération selon la grille CCNS.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**:

- Une association engagée qui a un impact positif
- Une culture de la bienveillance et de la confiance envers ses pairs
- Un environnement de travail collaboratif, stimulant et dynamique
- Des possibilités de se former et de progresser
- Un équilibre pro/perso grâce à notre politique de télétravail
- La possibilité d’avoir un accès avantageux à nos activités et séjours sportifs
- Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours )

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation et l'éducation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Chargée de Reprographie H/F pour une mission d'une durée minimum de 45 jours à pourvoir dès que possible. Le poste est situé à Lyon 7. En tant qu'Assistant(e)...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    La Part-Dieu, Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 heures

    Lyon 7e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, PIERRE/LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat  CDI Temps de travail hebdomadaire  35h (du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Magasin

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France ELKRH Conseil Temps plein

    ELK RH Conseil recherche pour son client, magasin de Bricolage, situé à Lyon 7ème (69), leur(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MAGASIN (H/F)** **MISSIONS** En tant qu'Assistante Administrative, vous secondez le Responsable Administratif Magasin dans la gestion administrative et comptable du point de vente. Vos missions s'articulent autour de: - le...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Formation de secouriste

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Premiers secours en santé mentale Temps plein

    On peut prendre soin de sa santé mentale comme on peut prendre soin de sa santé physique. C'est à partir de ce postulat qu'a été conçu le programme de Premiers secours en santé mentale (Mental Health First Aid / MHFA) il y a plus de 20 ans en Australie.En France :2018 : Obtention de la licence MHFA et création de l'association PSSM France par...

  • Chargé(E) de Mission Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ODITUP Temps plein

    **Gestion administrative des dossiers clients**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. **Le poste** **Vos missions principales**: - Création des espaces clients et mise à jour des dossiers avec les éléments reçus - Constitution,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 6 jours

    Lyon, France AFPI LYON - CFAI LYON Temps plein

    **L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI)** est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel. **Notre mission**: accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion. Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPI...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...