Gestionnaire de Lits Cellule Optimisation Des

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

**La cellule d'optimisation des parcours de soins est actuellement positionnée sur le site de Saint-André, mais sera amenée à être transférée sur le site de Pellegrin très prochainement.**

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le** Groupe Hospitalier Saint-André** est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**

Optimiser la gestion des flux patients en proposant « le meilleur lit disponible » au patient en attente d’hospitalisation

Assurer le suivi des entrées-sorties afin d’avoir une vision globale à court et moyen terme de l’activité de l’hôpital

Assurer la veille et participer à l’alerte de mise en tension hospitalière

Participer au recueil des capacités hospitalières et à la fluidification des hospitalisations en cas de tension hospitalière ou de situation sanitaire exceptionnelle

**Principales activités**
- ** Recueillir l’information**:
A l’aide d’un logiciel métier:

- Recueil et suivi en temps réel des lits disponibles dans chacun des services de l’Etablissement
- Recueil et suivi des mouvements des patients (entrée, sortie)
- Centralisation des informations relatives au capacitaire hospitalier
- **Orienter et affecter les patients**:

- Recueillir les demandes d’hospitalisations des médecins conventionnels
- Recueillir les placements des patients du parcours non programmé provenant des urgences, d’un établissement extérieur ou du domicile
- Proposer des orientations adaptées à la demande médicale, aux besoins du patient dans le respect des procédures spécifiques à la gestion de flux de l’établissement
- Veiller à la mise à jour des mouvements patient sur le logiciel dédié
- **Assurer une veille de tension hospitalière**
- Proposer des hébergements dans le cadre de la charte institutionnelle
- Mettre à jour les sorties prévisionnelles des patients en lien avec les Unités de soins
- Repérer et signaler à la cellule des parcours complexes les situations pouvant entraîner des difficultés
- Effectuer un reporting efficient auprès de l’encadrement supérieur et des Directions hiérarchiques et fonctionnelles
- Identifier et anticiper les situations de tension
- **Autres missions**:

- Promouvoir la démarche de gestion des lits, des flux et des parcours complexes au sein des services et accompagner le déploiement du logiciel métier au sein de la structure
- Participer aux réunions concernant la gestion des patients et des flux

**Profil recherché**:
**APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)**

**Niveau requis**

**Intitulé des aptitudes**

(E : Expert / M : Maitrise / P : Pratique courante)

**E**

**M**

**P**

Analyser et synthétiser des informations permettent la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins

x

Savoir argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs

x

Etre capable de répondre dans le calme, de gérer son stress face à certaines situations complexes de soins

x

Favoriser la circulation de l’information en faisant preuve d’honnêteté intellectuelle, de neutralité et de loyauté institutionnelle

x

Concevoir, formaliser des protocoles, procédures et fiches conseil

x

Construire et adapter des outils / méthode de travail

x

Evalue la prise en charge du parcours patient

x

Etre capable de répondre aux situations d’exception dans la programmation du parcours patients

x

Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

x

Etre organisé et méthodique dans l’organisation de la programmation des patients

x

**CONNAISSANCES attendues**

**Niveau requis**

**Intitulé des connaissances**

(E : d’Expert/ A : Approfondies / O : Opérationnelles / G : Générales)

**E**

**A**

**O**

**G**

Conn