Gestionnaire de Dossiers

**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un gestionnaire de dossiers (H/F)** **Catégorie B - Filière administrative** Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles. Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités. Le développement maîtrisé des sports de nature est une compétence départementale. Le service sports et activités de pleine nature mène des actions dans ce cadre afin de permettre aux Charentais d'accéder à une pratique sportive proche de son domicile mais aussi aux touristes, de découvrir les richesses naturelles de la Charente et notamment ses nombreux sites de pratique. Education Culture & Sports Patrimoine historique, tourisme et sports Sports et activités de pleine nature Angoulême 44 rue de l'Arsenal + annexe au Domaine de la Combe à St Yrieix Gestionnaire administratif 6.1 - Patrimoine historique, tourisme et sport - Direction de la communication - Public - Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations - Elus locaux - Réseau associatif - DGFIP **DÉFINITION DU POSTE** **ACTIVITÉS** **Mission 1**: **Mission 2**: **Mission 3**: **Mission 4**: **CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE** Temps de travail Moyens logistiques Conditions particulières Pilote le développement des sites internet de l'été actif et des sports de nature, met à jour les pages "sports" sur le site du Département, assure le suivi administratif de l'été actif, la formation des référents des sites labellisés et la gestion et la supervision de la saisie du programme d'activités de chaque site. Réalise des supports de communication. Assure le suivi administratif et financier du contrat départemental d'animation et des bourses BAFA. - Elaboration d’un mode opératoire pour la saisie de la programmation - Organisation et dispense des formations auprès des personnels des sites labellisés "été actif" et appui technique permanent tout au long de l’année - Vérification et validation de toutes les fiches activités - Suivi des annonces d’offres d’emplois et traitement des dossiers administratifs des saisonniers - Commande de têxtiles suivant marché en cours Développement des sites internet de l'été actif et des sports de nature et mise à jour des pages du site du Département - Administrer les sites internet en assurant les mises à jour et la fonctionnalité du site et proposer des évolutions selon les besoins des usagers (inscription en ligne, paiement ) et des structures labellisées (espace pro) - Répondre aux usagers qui laissent des messages via l’onglet contact du site : messagerie Sports16 - Collecter les retours d’enquêtes de satisfaction et en faire l’analyse - Mise à jour des pages "sports" sur le site du Département - Réaliser des dépliants de communication, affiches et flyers de l’été actif et tout documents liés à l'été actif en diffusion web - Procéder aux demandes de devis auprès de plusieurs prestataires et assurer le suivi jusqu'aux éditions - Créer et/ou modifier des documents de communication du service (pass Charente natation, défis sportifs, trail du Chambon...) - Gestion administrative et financière : portail subvention (accusé de réception, recevabilité de la demande), traitement dans PROGOS et rédaction du rapport dans Air délib. - Bourses BAFA : étude et proposition d'extension du dispositif à d'autres diplômes sportifs - Saisie des congés et planning de télétravail Temps complet Ordinateur, Téléphone, Logiciel Adobe. Régisseur de recettes de l'été actif Gestion du dispo