Assistant / Secrétaire - Adoma (H/F)
il y a 2 semaines
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e):
**Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine**
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes (responsable de résidence, ouvrier de maintenance,...) ;
- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d’attribution etc.) ;
- Accueillir et orienter les résidents de la résidence sociale Normandie ( située dans le meme bâtiment que la Direction Territoriale)
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 2-3 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Fourchette de salaire : 23 300 -25 300 K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale).
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 23 300,00€ à 25 300,00€ par an
Nombre d'heures : 24 par semaine
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant / Secrétaire - Adoma (H/F)
il y a 11 heures
Lyon, France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...
-
Assistante / Secrétaire - Apprentissage - Adoma
il y a 2 jours
Lyon, France ADOMA Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en apprentissage** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint au sein de la Direction territoriale des Savoie, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif du CADA de...
-
Assistant/secrétaire - Adoma (69) (H/F)
il y a 11 heures
Lyon 8e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...
-
Assistant / Secrétaire - Adoma (H/F)
il y a 2 semaines
Lyon, France ADOMA Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité. A ce titre, vous serez en charge,...
-
Assistant Secrétaire
il y a 2 semaines
Lyon, France ADOMA Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône-Alpes un(e): Secrétaire/assistant Service Achat H/F Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Etablissement Adjoint en charge de l’exploitation, vous le secondez dans le suivi des dossiers administratifs liés aux achats sur la direction...
-
Ouvrier de Maintenance
il y a 2 semaines
Lyon, France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...
-
Responsable de Résidence
il y a 2 jours
Lyon, France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...
-
Travailleur Social
il y a 2 semaines
Lyon, France ADOMA Temps pleinDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône-Alpes un(e): **Intervenant social (H/F) en CDD 3 mois** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint du dispositif d'hébergement d'accueil des Ukrainiens. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes: - Gérer le...
-
Chargé de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Lyon, France ADOMA Temps plein**MISSION** Une mission d’intérêt général Nos résidences sociales ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés de la Directrice Territorial Adjointe, vous assurez de façon autonome la gestion...
-
Responsable de Residence
il y a 1 semaine
Lyon, France ADOMA Temps plein**Une mission d’intérêt général** Nos résidences sociales ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés du Responsable de Sites (ou du Directeur Territorial Adjoint), vous assurez de façon...
