Secrétaire Pédagogique

L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Secrétaire pédagogique F/H**, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

**Contexte**

L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie, Métiers de la Culture, Langues Etrangères Appliquées, Humanités, Lettres Modernes et Sciences du Langage. Ces départements sont répartis en 6 scolarités pédagogiques : Pôle Langues, Lettres Modernes, Musicologie, Métiers de la Culture, Pôle Sciences Humaines, Sciences du Langage). Elle compte 266 enseignants titulaires rattachés à l'UFR, 62 statutaires rattachés à d'autres composantes de l'établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS. Elle a connu cette année 4717 inscriptions.

**⚡ Votre futur métier**

Sous l’autorité du responsable des scolarités pédagogiques, la/le secrétaire pédagogique gère l’ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants du départements des études Romanes de l’inscription pédagogique à la diffusion des résultats. Cela en passant par l’organisation des examens.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes:

- Assurer un travail de paramétrage des campagnes diverses dans APOGEE (IPWeb - groupes - Saisie de notes à distance)
- Participer à l’élaboration voire à la saisie des emplois du temps sur ADE.
- Travailler en synergie avec les 5 autres scolarités pédagogiques, la scolarité administrative pour l’organisation générale du travail annuel et avec les relais APOGEE/ADE.
- Assister les enseignants dans le cadre de la préparation - mise en place et cycle de vie de l’offre de formation rattachée au département. Une aide pour l’auto-évaluation peut être requise.
- Participer à la vie du département : organisation des réunions, de la venue d’intervenants extérieurs, organisation d’évènements, réservation de salles

**⭐ Votre profil**
- Vous avez les connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de la structure, et de son environnement ?
- Vous maitrisez avec la réglementation en matière de scolarité/examens (connaissance fine de la charte des examens) ?
- Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ?
- Vous être capable de travailler avec les outils bureautiques ?
- Vous connaissez les logiciels APOGEE et ADE ?
- Vous avez le sens de l'écoute et de la diplomatie ?

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique au service de la réussite étudiante ? Alors n’hésitez plus et venez nous rejoindre

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**⛔ Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste**
- Vous avez une mauvaise résistance au stress.
- Vous n'êtes pas de nature patient(e) et n'aimez pas le travail en équipe.

**Conditions du poste**
- CDD jusqu'au 31/08/2025
- Salaire : 1899€ bruts
- L’emploi du temps est déterminé en début d’année et correspond strictement aux besoins du département et en fonction du calendrier universitaire.
- L’accueil du public nécessite une présence en continue.

**Avantages**

L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 899,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel