Agent Administratif

il y a 1 semaine


Meyzieu, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 4 mois

Notre client située à Meyzieu spécialisé dans le développement des produits et solutions spécialisés dans le domaine de la santé recherche un Assistant Administratif H/F

Description des différentes activités:

- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.
- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. (Ecopli, tarif verte) - Gere les contacts avec les différentes messageries CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.
- Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.
- Collecte tous les éléments concernant les refacturations pour les mailings - Met à jour les listes téléphoniques pour le site et les listes de diffusions.
- Assure le renouvellement et la distribution des revues pour le site, met en place sur le logiciel de gestion tous les indicateurs permettant une bonne circulation des revues et la saisie des informations, réclame les revues manquantes
- Gere les services proposes aux collaborateurs sur site : vente de timbres - Accueil des visiteurs (enregistrement badge)
- Gestions des taxis
- Réception des voitures de location et informations collaborateurs.
- Gestion de l'administratif lie aux besoins du service (tableaux de suivi remboursements Daltys, plannings, courriers, commandes SAP, facturation, gestion du Wifiguest)

Taux horaire : 12,91€/h sur 13 mois + prime merck santé mensuelle

Horaire de journée

**Profil souhaité**:
Compétences requises:
° Niveau Bac / Bac + 2

° Maitrise de l'anglais OBLIGATOIRE

° Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, SAP,

° Savoir échanger et partager de l'information au sein de l'équipe

° Adaptabilité, dynamisme

° Bonne notion d'anglais si possible

° Respect des délais

° Organisation et rigueur ° Polyvalence

° Esprit d'équipe, communication ° Confidentialité

° Sens du service et du relationnel ° Ponctualité ° Sens de l'accueil et diplomatie

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
12.91 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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