Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


SaintMichelsurOrge, France NESS TECHNOLOGIES Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général.

Comptabilité:

- Récupération et organisation des pièces comptables
- Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations
- Relances de paiements clients via Axonaut
- Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses

Administration des Ventes (ADV):

- Établissement des factures clients et suivi des paiements
- Préparation des contrats commerciaux et suivi de leur exécution
- Gestion des Comptes-rendus d’Activités (CRA)
- Suivi des bons de commandes

Ressources Humaines (RH):

- Gestion des congés et absences du personnel
- Assistance dans le processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)

Support Administratif:

- Rédaction et traitement des mails professionnels
- Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques entrants
- Traitement de sujets ponctuels variés selon les besoins de l'équipe de direction

Compétences Requises:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe (étudiant ayant de préférence validé son BTS SAM par exemple)
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESN
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable (Axonaut, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité

Conditions de Travail:

- Lieu : Saint Michel sur Orge (91), zone Techniparc
- Horaire : Temps plein
- Rémunération : Selon grille de rémunération Bureaux d’études

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 20 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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