Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général.
Comptabilité:
- Récupération et organisation des pièces comptables
- Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations
- Relances de paiements clients via Axonaut
- Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses
Administration des Ventes (ADV):
- Établissement des factures clients et suivi des paiements
- Préparation des contrats commerciaux et suivi de leur exécution
- Gestion des Comptes-rendus d’Activités (CRA)
- Suivi des bons de commandes
Ressources Humaines (RH):
- Gestion des congés et absences du personnel
- Assistance dans le processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)
Support Administratif:
- Rédaction et traitement des mails professionnels
- Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques entrants
- Traitement de sujets ponctuels variés selon les besoins de l'équipe de direction
Compétences Requises:
- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe (étudiant ayant de préférence validé son BTS SAM par exemple)
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESN
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable (Axonaut, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité
Conditions de Travail:
- Lieu : Saint Michel sur Orge (91), zone Techniparc
- Horaire : Temps plein
- Rémunération : Selon grille de rémunération Bureaux d’études
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 20 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Saint-Michel-sur-Orge, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Sous la responsabilité d'un Responsable d'agence, vous prenez en charge les activités suivantes: - L'accueil physique et téléphonique des clients - La gestion et développement du portefeuille clients - Le renseignement clients sur les produits/services, disponibilités et délais - La rédaction et relance devis - La facturation - La...
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assistant(e) administratif(ve) service travaux
il y a 6 jours
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France HORAS Concept Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service TravauxVos missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure.Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps pleinVous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des clients, Rédaction des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
91220 Brétigny-sur-Orge, France ATF - 91 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. - Facturation clients - Etablissement devis clients - Réception colis - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers clients - Gestion du...
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Stage Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Épinay-sur-Orge, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Préparation de la facturation...
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Assistant Administratif et Logistique H/F
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Sofinther Temps pleinVos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le matin ! - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux...
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Assistant Administratif et Logistique H/F
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France Sofinther Temps pleinVos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le matin ! - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux...
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Assistant Administratif et Technique H/F
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Triangle Intérim Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Saint-Michel-Sur-Orge, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Les missions : - Réaliser le suivi administratif du personnel usine, Recenser et qualifier les absences quotidiennes - Suivre les congés du personnel (gestion des demandes, réalisation du planning d'absence, tableau d'activité) en interface...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein**Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Nogent-sur-Marne, France Maison et Services Nogent-sur-Marne Temps plein**À propos de nous** Maison & Services est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est...