Chargé de Projet événementiel

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

Description du poste:
Au sein d’une équipe de trois personnes, vous serez en charge de la conception et de l’organisation des évènements de la collectivité.

Les missions suivantes seront à assurer sous la supervision du responsable du service communication et évènementiel

**Conception et pilotage événementiel**:

- Élaborer une planification annuelle des événements en lien avec l’ensemble des services de la collectivité ;
- Concevoir et gérer des évènements de A à Z ;
- Proposer des nouveautés, tant sur le concept des événements existants que sur la mise en place d'autres événements ;
- Assurer le bon déroulement des événements : conception, organisation et suivi avec les équipes de terrain ;
- Planifier l'organisation des événements (réservation de salle et de matériel, organisation des buffets, sonorisation, location de matériel, plan d’aménagement du site de l'événement, lien avec les services partenaires de la commune )
- Planifier la charge de travail des équipes de terrain ;
- Sélectionner, rechercher et négocier avec les prestataires et fournisseurs selon les projets ;
- Analyser la faisabilité technique, juridique et financière ;
- Assurer l'interface avec tous les partenaires et prestataires externes ;
- Contribuer à l'organisation de l'accueil et la sécurité sur les événements et contrôler le bon déroulement le jour J ;
- Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et assurer la restitution ;
- Veiller à la conformité du projet avec le cahier des charges

**Communication événementielle**:

- Gestion de la publicité et de la signalétique événementielle.

**Suivi administratif et financier**:

- **Gestion administrative et financière des actions événementielles ;
- Rédiger des courriers aux administrés et des comptes rendus ;
- Préparer les bons de commande, assurer le suivi de l'exécution budgétaire avec le N+1 ;
- Assurer le suivi des stocks dédiés à l'organisation des manifestations avec les autres membres de l'équipe ;
- Assurer le reporting, l'évaluation et les comptes rendus des manifestations.

Profil recherché:

- Titulaire d’une formation supérieure en évènementiel ;
- 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ;
- Etre titulaire du permis B ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite ;
- Capacité d’organisation et d’anticipation ;
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Etre force de propositions ;
- Etre disponible et réactif ;
- Etre autonome, organisé, rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 3 ans (Exigé)