Agent D'accueil

il y a 2 jours

Argentan, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Agent d’accueil - Assistant Administratif (F/H)**

**Missions**:
**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Emettre et répondre aux appels internes et externes
- Prendre note et transmettre des messages
- Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur
- Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation
- Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Gérer l’affichage lié à la communication et la qualité
- Gestion des commandes de l’antenne

**Gestion administrative des dossiers**:

- Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
- Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires
- Suivi des heures réalisées par les formateurs
- Montage financier avec les financeurs
- Production de documents écrits
- Rapport mensuel d’activité
- Facturation des prestations
- Archivage

**Compétences attendues**:

- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Respect des délais, autonomie
- Bon relationnel et capacité d’écoute
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Capacités rédactionnelles dans la communication professionnelle courante

**Liens Hiérarchiques**:

- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et de la direction opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’antenne

**Formation et expérience**:

- BAC ou équivalent

**Lieu d’exercice**:

- GRETA Portes Normandes - Antenne d’Argentan - 7 rue Saint-Exupéry - 61200 ARGENTAN

**Avantages**:

- Supplément Familial de Traitement
- Nombre de jours de congés annuels
- Participation à la mutuelle

**Statut**:

- Contrat à durée déterminée
- Poste à pouvoir à compter du 04/11/2024
- Contrat jusqu’au 31/03/2025
- Temps Complet

**Rémunération**:

- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels administratifs en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Argentan, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Argentan Pierre Beregovoy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

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  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Argentan, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Acteur local, la Caisse primaire d’assurance maladie de l'Orne (202 salariés) exerce ses missions autour d’une ambition : protéger la santé de plus de 252 000 assurés ornais; Dans ce cadre, elle sert plus d’1 milliard d'euros de prestations (données 2021). Caisse dynamique et volontaire pour participer aux travaux du...

  • Ouvrier de Maintenance Spécialisé

    il y a 3 jours

    Argentan, France Région Normandie Temps plein

    Le lycée MEZERAY-GABRIEL est un établissement polyvalent qui accueille environ 1020 élèves, dont 564 demi-pensionnaires et 145 internes. L'équipe de maintenance est composée de 5 agents. Membre de la communauté éducative, l'ouvrier de maintenance spécialisé participe, au sein de l'équipe et sous l'autorité du responsable d'équipe technique, à...

  • Cadre de Santé Cpo Argentan Pôle

    il y a 1 semaine

    Argentan, France Centre psychothérapique de l'Orne Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l’offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1 pôle ressource et 1 Maison d’Accueil Spécialisée, il est positionné à la fois sur la psychiatrie adulte, et la pédopsychiatrie. Le C.P.O. étend son...

  • Réceptionnaire Atelier Mécanique Automobiles

    il y a 5 jours

    Argentan, France Groupe Bayi Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l’automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques Peugeot, Citroën, DS, Fiat et Leap Motor, puis le poids lourd avec Renault Trucks en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires. Au...

  • Cadre de Santé

    il y a 2 semaines

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  • Responsable de Secteur F/H

    il y a 2 semaines

    Argentan, Normandie, France SAMSIC Groupe Temps plein

    MissionResponsable de secteurVous aimez la polyvalence et la proximité du terrain vous tient à cœur ?Vous êtes dotés d'une aisance relationnelle lors de vos contacts avec les clients ?Vous avez une excellente capacité à motiver et à faire évoluer vos équipes dans leurs missions ?Si votre réponse à l'ensemble de ces questions est « oui », alors...