Chargé D'accueil Et de Facturation

il y a 5 jours


Marseille, France Robert Half Temps plein

Votre rôle en tant Chargé d'Accueil et Administratif F/H sera d'assurer l'accueil ainsi que de gérer la facturation des dossiers administratifs de la société.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, basé à **Marseille** dans le treizième arrondissement, recherche un** Chargé d'Accueil et Administratif F/H** pour un poste en **CDI**. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous

**Missions**

**Accueil et Secrétariat**
- Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux
- Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels)
- Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage)

**Gestion Administrative**
- Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative
- Rédiger les contrats
- Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires

**Facturation et Gestion**
- Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents
- Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable
- Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité
- Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement
- Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données
- ** 3 années d'expérience au minimum** en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
- Maîtrise du **pack office**:

- ** Organisation** et **rigueur**:

- ** Diplomatie** et **écoute**:

- ** Autonomie** et **vivacité d'esprit** obligatoire

**Conditions et Avantages**

Salaire **:28 607€** Annuel Brut


  • Charge de Facturation

    il y a 2 semaines


    Marseille, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l’action du Directeur(trice) en assurant le suivi...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 jour


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Vedaci Conseil Temps plein

    **Vos missions**: Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients **:Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement**. **Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI** **et intérim** sur tout le **territoire français.** Nous...

  • Chargés D'accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 jour


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Chargé de Facturation

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lyx-rh, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) chargé(e) de Facturation H/F. Vos missions **Responsabilités principales**: - Préparer, émettre et suivre les factures clients. - Assurer la conformité des factures avec les contrats et les commandes. - Gérer les réclamations et les litiges liés à la...


  • Marseille, France Les Conciergeries Domusvi Temps plein

    En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens du service et de l'écoute vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l'ensemble des interlocuteurs. Vous assistez le Directeur / la Directrice dans le suivi administratif et commercial, en participant à la...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration est également en charge du suivis de dossier des résidents et de la facturation. Bac...


  • Marseille, France Clinique des Quatre Saisons Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...