Assistant Administratif

il y a 1 semaine


PontaultCombault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs.
- Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon)
- Etablissement et enregistrement de devis et factures
- Gestion des appels et des messages électroniques
- Réaliser des travaux de bureautique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Trier, classer et archiver
- Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
- Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
- Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.

Un vrai plus pour une évolution rapide du poste:

- Expérience souhaitée dans la formation continue professionnelle
- Connaissances dans le domaine Santé et Sécurité au Travail
- Aisance commerciale
- Marchés publics et rédaction des mémoires techniques.
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Capacité rédactionnelle
- capacité d'adaptation et d'autonomie
- aisance relationnelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- assistante: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Pontault-Combault, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...


  • Pontault-Combault, France PVC SYSTEME Temps plein

    Description de l’Entreprise PVC SYSTEME est une enseigne du GROUPE LAURENE, leader sur le marché de la menuiserie isolante et de la rénovation de l’habitat en ILE DE France et LYON (2 dépôts et 7 Agences) Spécialiste de la rénovation depuis 20 ans, réalisant plus de 7 millions d’euros de CA HT en 2024, avec plus de 20.000 installations (plus...


  • Pontault-Combault, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    **Assistant(e) administratif maintenance en alternance** **Alternance à pourvoir dès septembre 2024** Vous souhaitez rejoindre un acteur indépendant du bâtiment ? L’activité d’AGB se décline autour de quatre axes principaux : l’Entreprise Générale, le Génie Climatique, le Génie Électrique et la Maintenance Multitechnique. Intégrer AGB,...


  • Pontault-Combault, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Pontault-Combault, France COMAT GROUPE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...


  • Pontault-Combault, France PVC SYSTEME Temps plein

    Description de l’Entreprise PVC SYSTEME est une enseigne du GROUPE LAURENE, leader sur le marché de l’isolation et de la rénovation de l’habitat en ILE DE France et LYON (2 dépôts et 7 Agences). Spécialiste de la rénovation depuis 2005, réalisant plus de 8 millions d’euros de CA HT en 2022, avec plus de 18.000 installations. PVC SYSTEME...


  • Pontault-Combault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

    L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs. - Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon) - Etablissement et...


  • Pontault-Combault, France Collège Jean Moulin Temps plein

    Assistant d'Éducation (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. En tant qu'Assistant(e) d'Éducation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités éducatives et administratives de notre institution. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la préparation des cours et...


  • Pontault-Combault, France Collège Jean Moulin Temps plein

    Assistant d'Éducation (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. En tant qu'Assistant(e) d'Éducation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités éducatives et administratives de notre institution. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la préparation des cours et...