Assistant (H/F)
il y a 5 jours
**Localisation**:
Clamart
**Description de poste**:
Le secrétaire/assistant est responsable de la gestion des tâches de secrétariat et d'administration pour le département qualité. Il/elle exécute des tâches complexes et confidentielles de secrétariat et d'administration. Il/elle applique des compétences avancées en matière d'informatique et de processus et possède une compréhension détaillée du fonctionnement de l'organisation.
**Les missions**:
- Gestion des commandes:
- Recevoir les demandes des managers, vérifier l’exactitude des informations reçues et réaliser les devis.
- Assurer le suivi des commandes (réceptions des marchandises, factures, accusé réception des fournisseurs)
- Accompagnement des collaborateurs:
- Préparer l’arrivée des nouveaux embauchés et anticiper les besoins matériels nécessaires à leur bonne intégration (ordinateur, bureau), en collaborant avec plusieurs services.
- Superviser la gestion du temps de travail des collaborateurs en maîtrisant un logiciel de suivi de temps (Kronos) et soutenir ces derniers en cas d’erreur ou de dysfonctionnement.
- Organiser les horaires de voyage et les réservations des collaborateurs et/ou les accompagner dans la planification de leur voyage.
- Tâches administratives:
- Dactylographier des lettres officielles, de la correspondance interne et des documents divers ; relire le travail pour en vérifier l'exactitude et rédiger la correspondance et les réponses aux demandes de renseignements de façon autonome.
- Répondre au téléphone et traiter les demandes d'information à un niveau avancé.
- Établir et tenir à jour les dossiers et les fichiers du service.
- Coordonner les réunions et les communications de bureau.
- Planifier les salles de conférence, l'équipement audio-visuel et autres matériels selon les besoins.
**Compétences**
- Maîtrise de l’anglais-niveau professionnel
- Bon niveau du pack Office
- Bonne communication
- Polyvalence
**Expérience**
- Bac+2 Assistance de Direction ou dans un autre domaine lié au poste d’emploi
- Au moins 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92140 Clamart: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Assistante Dentaire
il y a 1 jour
Clamart, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92** Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Clamart, France GD CONSEIL Temps pleinGD Conseil recherche une Assistante Administration des Ventes (H/F). Mon client est dans la distribution de matériel de chauffage et de la climatisation, la société s'adresse aux installateurs du CVC pour tous les projets résidentiels, tertiaires, industriels et les collectivités. Vous souhaitez vous investir dans la durée, dans une entreprise aux...
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Assistant Technique
il y a 3 jours
Clamart, France Tertialis Temps plein**Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois, localisé à Clamart (92).** - Prise de poste: dès que possible - Rémunération : A partir de 30K€/an - Rattaché(e) à l'agence de Clamart et sous la supervision du Responsable...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Clamart, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif RH H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim, localisée à Clamart. - Prise de poste : Dès que possible - Contrat: intérim 1...
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Assistant Administratif Achats
il y a 3 jours
Clamart, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant Administratif Achats F/H, vous serez sous la supervision du service achats, vous assurerez le suivi du programme de fidélité destiné aux points de vente. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Clamart**, recherche un **Assistant Administratif Achats F/H**, pour un poste...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clamart, France NeithWork Temps plein**NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Clamart** **(92)**, spécialisé dans **l'optic** un **Assistant Administratif H/F**. Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Clamart, France TRIANGLE TOURS ACR Temps pleinAssistant administratif H/F Description du poste Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive du secteur sud du 92 : Clamart,...
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Assistant Social H/F
il y a 6 jours
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinDescriptif et missions Assistant social F/H Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant social F/H Aujourd'hui, afin de renforcer ses équipes, le pôle social et handicap recrute un Assistant(e) Sociale, Veille Sociale du Personnel de la ville (environ 1000 agents) Vos missions en tant qu'assistant social : Accueillir les personnels des services...
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Assistante Dentaire
il y a 7 jours
Clamart, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2 praticiens, 4 assistantes dentaires...
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Assistant de Vie
il y a 5 jours
Clamart, France Ouihelp Temps plein**ASSISTANTS DE VIE (H/F)** **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, à **CLAMART**. **Proche de vouset de chez...