Chargé(E) D’archivages

il y a 1 semaine

Paris e, France PREFECTURE DE REGION DE L ILE DE FRANCE Temps plein

Sous l’autorité du chef de secteur des élections et des affaires générales, et en lien étroit avec l’adjointe à la cheffe du bureau, vous serez en charge du travail d’archivage des dossiers relatifs aux élections situés au même étage que le service et au sous-sol de la préfecture.

A ce titre, vous serez, notamment, amené à mettre en oeuvre les actions ci-après:

- déterminer, de façon réglementaire, les documents qui peuvent être proposés à la destruction, les conditionner et les signaler ;
- identifier les éléments à transmettre aux archives départementales de Paris ;
- conditionner et signaler, de façon rigoureuse et précise, les documents mis dans des nouvelles boites d’archives ;
- rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées ;
- préparer les bordereaux de destruction et d’archivage pour validation hiérarchique.

**Spécificités du poste**
Le local d’archivage est situé au sous-sol de la préfecture.
Manipulations de multiples cartons, de documents et de chariots

Vous avez idéalement une formation ou une expérience en archivage.

Principales compétences attendues:
Savoir s’organiser / savoir appliquer une réglementation (règles d’archivages) / sens des relations humaines / adaptabilité / réactivité / sens de la discrétion

Préfecture de la région d’Île-de-France, préfecture de Paris - 5 rue Leblanc 75 015 PARIS

Cabinet / Service de la coordination des affaires parisiennes (SCAP) / Bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE)

Le bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE) assure:

- l’organisation des élections politiques et professionnelles
- la mise en oeuvre de réglementations relatives aux libertés publiques
- le contrôle des structures du mécénat (fondations et associations reconnues d’utilité publique, fondations d’entreprises, fonds de dotation, congrégations, associations cultuelles et associations d’intérêt général)
- la mise en oeuvre de réglementations économiques

Le bureau est composé de 20 agents. Il est organisé en deux sections : section élections/ réglementation économique d’une part, section mécénat d’autre part.

  • Expert Archivage

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pixie Services France Temps plein

    Bonjour à tous, Nous recherchons un Expert Archivage en capacité de proposer des architectures, d’être en charge du déploiement des projets d’évolution, upgrade notamment. **Localisation**: Versailles + 2 jours de télétravail Démarrage immédiat Longue durée - Belle journée à vous,

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Ordre National des Chirurgiens-Dentistes Temps plein

    Le Conseil national de l’Ordre des chirurgiens-dentistes recrute un-e Assistant-e de direction - Responsable des services Accueil, Courrier et Archivage (CDI - Paris 16). **Qui sommes-nous ?** Organisme privé à mission publique, le Conseil national de l’Ordre est l’institution de régulation de la profession de chirurgien-dentiste en France. Il...

  • Une Chargé(E) de Missions Qualité en Contrat

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France HOPITAL COGNACQ-JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de l’Hôpital Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et...

  • Chef de Projet Archivage Électronique Confirmé H/F

    il y a 20 heures

    Paris, France Xelians Temps plein

    Sens du service et satisfaction client te définissent ? Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ? Envie de prendre en main des projets de bout en bout ? Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre ! Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer la Direction des Opérations d'Archivage Electronique...

  • Une Chargé(E) de Missions Qualité en Contrat

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France HOPITAL COGNACQ-JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de l’Hôpital Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et...

  • Archiviste - Chargé du suivi des projets de GED et d'archivage numérique (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Muséum National d'Histoire Naturelle   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Archiviste - Chargé du suivi des projets de GED et d'archivage numérique (F/H) Date limite de...

  • Un(E) Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, un(e) secrétaire administratif (/ive) dans le cadre d’un CDI. Prise de poste : le plus rapidement possible Rémunération : 28 000 / 30 000 € brut annuel Lieu :...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois sur Paris 15ème. Rattaché au service paie, vous serez en charge des missions suivantes: - Tâches administratives liées à l'administration du personnel ; - Saisie des données de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris dans le 15eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Télétravail/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) Offres Internationales Trilingues

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un bureau d’étude basé à Paris (15) Un€ Assistant(e) Offres Internationales dans le cadre d’un CDI Localisation : Paris 15ème Contrat : CDI Rémunération : 42-48K€ - Préparer et...